Assistant(e) archiviste

Mission 1

Effectuer, dans les locaux du Service des archives, le traitement des documents conservés, dont ceux de la Direction des Ressources Humaines

* Collecter, trier, classer, et veiller à la conservation des documents ;
* Saisir les données et réaliser des inventaires ;
* Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données ;
* Rechercher et communiquer les documents et tenir à jour le registre de consultation ;
* Préparer les versements et les éliminations réglementaires, sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales.

Mission 2

Assister la responsable du Service pour assurer la gestion indirecte des fonds d’archives administratives, pédagogiques et scientifiques de l’ensemble des composantes de l’Université, sous format papier ou électronique.

* Participer à l’élaboration des référentiels de conservation ;
* Participer aux projets portant sur la conservation pérenne des documents électroniques(données R.H., Apogée, Moodle, …);
* Participer au contrôle des bonnes conditions de préservation des documents dans les locaux d'archives ;
* Organiser et conduire des opérations de déménagements d’archives, et gérer des projets d’aménagement de nouveaux locaux;
* Participer à la veille réglementaire;
* Participer à l’organisation des séances de sensibilisation et de formation des agents à la gestion raisonnée des documents papier et des documents électroniques.

Mission 3

Effectuer des tâches relatives au fonctionnement et du service.

* Echanges avec les Archives départementales;
* Accueil des lecteurs;
* Accueil téléphonique et commandes de matériel;
* Référent I parapheur.