A propos de l'entreprise :
Le château, le musée et le domaine national de Versailles est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par an.
Plus de 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d'art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l'ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d'opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l'édition et de l'ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).
Château de Versailles Spectacles (CVS) qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement.
L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles (CRCV), Groupement d'Intérêt Public (GIP).
A propos du poste :
- Assurer l'élaboration et la gestion des plannings des différents services ou unités de la direction de l'accueil et de la surveillance selon les règles en vigueur ;
- Accueillir, conseiller et informer les agents de la direction sur leurs soldes de congés, ARTT, récupérations
- Vérifier les formulaires relatifs au temps de travail et les pièces justificatives afférentes dans le respect des RGPD ;
- Gérer dans l'outil Hordyplan (logiciel de gestion du temps de travail) des pointages, absences en liaison avec les services et préparer l'intégration ;
- Alimenter et transmettre des taux d'ouverture prévisionnels et réalisés ;
- Réaliser le suivi de la journée de solidarité et du CET.
Formation
Les éventuelles formations nécessaires à la prise de poste seront dispensées à la prise de fonction.
Liaisons hiérarchiques
Rattachement hiérarchique à la cheffe du service administratif et financier et à son adjoint
Liaisons fonctionnelles
En lien avec l'ensemble des services de la direction
Profil recherché :
Diplômes et/ou expériences professionnelles
Niveau bac minimum et/ou expérience dans la gestion de plannings
Connaissance d'un logiciel de gestion de plannings/temps de travail type Hordyplan appréciée
Savoir-faire
- Pratiquer les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...)
- Appliquer des procédures
- Travailler en équipe
- Vérifier et transmettre des informations
Savoir-être
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
- Réactivité
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