Agent de secretariat conf

Rattaché à la BRIG MAINT (Brigade de Maintenance), le 4e régiment du matériel est une formation dédiée au maintien en condition opérationnelle des formations de l’armée de Terre. Basé dans le Sud-Est de la France, il joue un rôle vital en assurant la maintenance de 3 700 équipements majeurs pour 21 formations.
Le détachement de Draguignan/Canjuers du 4e RMAT est un site militaire, composé d’environ 350 personnels civils et militaires répartis entre Draguignan et Canjuers. Il est composé de 4 compagnies (3e CMM, 4e CAP, 5e CMEA et 6e CMT) et de 1 section de commandement et de fonctionnement (SCF).
La SCF est partie intégrante de l’état-major du 4e RMAT dont elle constitue le poste de commandement avancé en Dracénie aux ordres du chef de détachement. Elle regroupe l’ensemble des correspondants locaux de l’état-major du 4e RMAT, et sa mission est d’organiser la vie courante, la ressource technique et budgétaire allouée afin de soutenir les activités de l’ensemble du détachement en lien avec la base de Défense de Draguignan et de Canjuers.
Au sein du secrétariat de la SCF, aux ordres du chef de section, l’agent de secrétariat a en charge d’assurer l’ensemble des tâches liées à la gestion individuelle du personnel militaire et civil de la SCF en lien avec le GE de la CCL (Compagnie de Commandement et de Logistique).
Participer au traitement des dossiers administratifs et aux travaux de chancellerie du personnel civil et militaire de la SCF.
Participer au suivi de la mobilité du personnel civil et militaire de la SCF et prendre en compte le personnel civil et militaire quittant le détachement ou nouvellement affecté au détachement.
Demander l’édition des formulaire unique de demande (FUD) de mise en formation, les attestations de transport (ATC) et les certificats de position militaire (CPM) du personnel militaire de la SCF.
Suivre et préparer les dossiers de demandes d’absences du personnel civil et militaire de la SCF : congés spéciaux, gardes enfants malades, autorisation d’absence, congés et permissions annuelles, arrêts de travail, travail à temps partiel.
Réaliser le suivi horaire du personnel civil de la SCF dans le SI « kelio » et plus particulièrement les récupérations crédit-débit, les heures supplémentaires et les RTT.
Gérer les ordres de mission du personnel civil et militaire de la SCF dans la CT. Plus particulièrement, s’assurer de la conformité des dossiers transmis à la SCAB.
Remplacer en cas d’absence prolongés l’agent de secrétariat responsable du suivi administratif et de la CMI.
Préparer les revues d’effectif du personnel civil et militaire de la SCF.