Slb - adjoint(e) au responsable du pôle entretien bâtimentaire

Localisation administrative:
Secrétariat Général Commun Départemental du Pas-de-Calais – ARRAS

Localisation géographique:
Préfecture du Pas-de-Calais – ARRAS

Affectation:
Service logistique et bâtimentaire – Pôle entretien bâtimentaire

Vos activités principales

En appui au chef de pôle bâtimentaire, l’adjoint(e) au chef de pôle est responsable du fonctionnement courant pour les sites de la préfecture, sous-préfectures, résidences, la DDPP, la DDTM, la DDETS et du SGC sur l’ensemble du département.

Il/elle est principalement délégué aux suivi des sites préfecture, sous-préfectures, aux résidences et aux sites DDPP.
Il/elle est le premier relai local sur les préfecture, résidences d’ARRAS et les sites DDPP pour la maintenance courante et l’entretien des bâtiments;
Il/elle coordonne les interventions en appui logistique sur certaines missions (exemples: déménagement, transport de mobilier ou d’archives, aménagement de salles, préparation pour les élections ou les journées thématiques).
Pour cela, il/elle planifie et décide de la répartition des interventions des agents ou des entreprises extérieures afin de garantir un bon fonctionnement;
Il/elle est chargé(e) de la coordination et du suivi des travaux sur ces sites.
Il/elle est l’interlocuteur privilégié des maîtres d’œuvre dans le cadre des opérations complexes de travaux.
Il/elle vient en appui technique pour les sous-préfecture et leurs résidences.

Il/elle dispose également de son propre portefeuille d’activités pour l’ensemble des sites;
Il/elle demande les devis, saisit les demandes d’achat (DA) et les services faits (SF) dans l’outil chorus formulaire pour les opérations dont il/elle a la charge.
Il/elle assure le suivi de l’exécution des contrats d’entretien, de maintenance et de service en coordination avec les autres agents du pôle en charge de ces missions;

En appui au chef de pôle, il/elle contribue à la programmation des travaux et à l’analyse des besoins techniques inhérents à la rédaction des contrats et des marchés.
L’adjoint(e) au chef de pôle encadre les équipes d’entretien bâtimentaire présentes physiquement sur ces sites et devra également assurer la suppléance du chef de pôle ainsi que les périodes d’intérims.