Assistant de gestion administrative (h/f)

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion administrative (H/F) au sein du service Contrats Réparation pour un 1er contrat de 6 mois.

Les missions
Enregistrement des Commandes Travaux :
- Réceptionner les devis.
- Analyser et contrôler les documents reçus et les données préalablement renseignées dans les systèmes, en respectant les règles de l'entreprise.
- Apporter des modifications si besoin, et valider les demandes d'enregistrement de devis.

-Facturation des Commandes Travaux :
- Contrôler l'exactitude et la présence des spécificités clients.
- Apporter des modifications si besoin et valider les commandes en facturation.
- Régulariser les factures en fonction des demandes clients (avoirs et factures).
- Envoyer les factures et les avoirs établis manuellement vers la plate-forme d'envoi.

Le profil
- Titulaire d'une formation en comptabilité/ gestion PME/PMI
- Maîtrise du pack office
- Vous êtes autonome et savez faire preuve de réactivité
- Vous aimez travailler en équipe et avez une bonne communication orale et écrite
- Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité

Vous recherchez un poste polyvalent ? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre capacité d'organisation .

Véritable partenaire des entreprises, Manpower accompagne ses clients et ses candidats, et garantit un service optimum.
En intégrant Manpower, soyez plus qu'un intérimaire mais devenez un véritable Intérimaire-Partenaire
en bénéficiant de nos différents avantages tels que le CSE, le CSCE, le Compte Epargne Temps, le CDI Intérimaire et bien d'autres encore.

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Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.