Notre contexte :
Directement rattaché(e) à notre Gestionnaire Credit Management, vous assurez le recouvrement des créances clients dans les meilleurs délais afin d'optimiser le niveau d'encours, en collaboration avec l'équipe Administration des Ventes et les services comptables. Vous gérez 3 régions commerciales incluant l'export.
Vous participez également activement à la mise en place du module de recouvrement dans notre ERP en travaillant sur la recette utilisateurs, la définition des processus et bonnes pratiques, ainsi que sur l'élaboration des scénarios de relance en lien avec l'équipe comptable clients.
Il s'agit d'un CDD en temps partiel (25 heures par semaine) jusqu'à fin décembre.
Le poste est basé à Dardilly (1 à 2 déplacements sur notre de Quincieux est à prévoir par semaine)
Vos missions :
- Enregistrer les règlements clients (chèques, virements, traites à l'acceptation et non acceptées) et lettrage des encaissements
- Réviser les comptes tiers :
* Recouvrement des créances via mails et téléphone en collaboration avec les équipes ADV et commerce
* Justification périodique des comptes clients
* Suivi et analyse des retards de paiements en lien avec le département Crédit Management
- Éditer, vérifier et envoyer les relevés clients mensuels
- Participer activement au projet de déploiement d'un module informatisé de recouvrement des créances
- Etre support à l'équipe comptable clients en cas d'absence
- Établir et comptabiliser les factures de ventes manuelles
Votre profil :
- Formation en comptabilité, gestion ou finance
- Expérience significative en recouvrement clients
- Maîtrise des outils comptables, ERP (nous utilisons ACE 300) un d'un logiciel de lettrage des encaissements type COT Allocation.
- Bonnes capacités de communication et de négociation
- Sens de l'organisation et rigueur
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