Notre cabinet dentaire, dynamique et convivial, recherche une assistante administrative en CDD pour un remplacement de 6 mois minimum Immédiatement dans le cadre d'un congé maternité.
Vos missions principales :
Accueil des patients, en présentiel et par téléphone, avec bienveillance et professionnalisme.
Gestion des plannings via Doctolib : prise de rendez-vous et organisation des agendas des praticiens.
Suivi administratif : facturation, encaissements, gestion du tiers payant et relances.
Réalisation des devis et plans de traitement pour les patients.
Suivi des patients à l'aide des outils numériques du cabinet (Trello, Excel, et Logos).
Coordination avec l'équipe clinique pour garantir un service optimal.
Gestion des commandes et suivi des stocks administratifs.
Profil recherché :
Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le secteur médical/dentaire.
Maîtrise des outils numériques, notamment Doctolib, Trello, Excel, et idéalement Logos.
Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités.
Compétences relationnelles fortes et communication fluide.
Discrétion, autonomie et rigueur sont indispensables.
Conditions proposées :
Contrat : CDD d'une durée minimale de 6 mois,
Temps de travail : temps plein si possible (35h/semaine).
Un environnement moderne et agréable, au sein d'une équipe bienveillante et dynamique.
Envoyez votre CV et lettre de motivation sur l'adresse mail indiquée.
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe !
Experience: 2 An(s) - Exigée
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Cabinet dentaire axé sur la prévention
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.