Description du poste
La mise en place d’un dispositif de crise, la poursuite du plan de continuité d’activité au sein de la DRFiP PACA 13 doit s’inscrire dans une démarche plus globale réunissant tous les acteurs de la sécurité dans notre département et intégrer tous les processus déjà existants en la matière. Pour ce faire un poste de chargé de mission rattaché à la directrice régionale recouvrira :
1- Une cellule de sécurité
La prévention des risques professionnels comprend l’ensemble des dispositifs à mettre en œuvre pour préserver la santé et la sécurité des agents. l’idée est d’intervenir au plus tôt au cœur de l’organisation du travail sur les facteurs de risques pour les supprimer ou les réduire (sécurité des agents, sûreté bâtimentaire…).
Seront rattachés au poste de chargé de mission :
1. la déléguée à la sûreté ;
2. la sûreté bâtimentaire (contrôle des accès, alarmes, caméras, zonage des
espaces…)
3. la sécurité des agents nomades
La mise en œuvre et le suivi du dispositif Vigipirate Elle sera le point d’entrée en direction de toutes les alertes du réseau infra-départemental relavant de la sécurité.
2- Une cellule de gestion de crise
Eu égard au contexte, aux enjeux de la continuité des missions essentielles placées au cœur du fonctionnement de l’État et à la taille critique de la direction il apparaît nécessaire de mettre en place une cellule de crise, son rôle principal étant de concevoir un dispositif à même de répondre à des situations extraordinaires. Elle doit être mise en place en amont après un audit des risques qui délimitera sa compétence.
En effet, il arrive que des événements graves surviennent sur le lieu de travail. Ces événements traumatiques se produisent de manière inhabituelle et peuvent prendre plusieurs formes telles agression, braquage, prise d’otages, suicide, accident ayant entraîné des blessures graves ou décès, attentat alerte à la bombe, incendie explosion catastrophe climatique, cyberattaque…
Le traitement des événements est complexe et ne s’improvise pas; ils demandent aux responsables concernés une grande réactivité pour évaluer la situation et prendre de bonnes décisions. Dans ces moments tragiques, la capacité à agir sera d’autant plus importante qu’un protocole aura été préalablement construit pour guider l’action et sera connu par tous les acteurs.
La cellule de crise doit rassembler les fonctions stratégiques de la direction : directeur, secrétariat général, communication, affaires juridiques, responsables des pôles métiers et PPR, division chargée de l’informatique. Mais elle doit également bénéficier des services d’un coordonnateur et porte-parole.
Un important travail de parangonnage et de documentation sera à réaliser en amont de la démarche. Pour appuyer le chargé de mission un recrutement de contractuel est en cours.
Cette mission prendra également en charge la mise à jour du PCA existant, la
communication sur ces différents sujets, la réalisation de campagnes de
sensibilisation et l’accu
Description du profil recherché
En outre, des compétences techniques sur le SIFE CHORUS seront appréciées.
Plus généralement, les qualités suivantes sont attendues :
1 - Savoir faire :
4. Forte implication et grande disponibilité ;
5. Aisance relationnelle ;
6. Esprit d’initiative ;
7. Autonomie
8. Faculté d’adaptation
2 - Savoir-être :
9. Analyse d’un projet, une démarche
10. Concevoir un support, un document
11. Organisation du travail et planification/priorisation des travaux ;
12. Capacité d’analyse et esprit de synthèse
3- Catégorie de connaissances :
13. Conduite et gestion de projet ;
14. Bureautique et outils collaboratifs.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
15. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
16. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
17. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
18. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
19. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
20. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
21. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
22. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
23. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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