Assistant travaux (h/f)

Description du poste :
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multi techniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.
Actemium Orléans, 14 millions d'euros de CA et 65 collaborateurs, est une entreprise implantée au cœur de la région Centre qui a pour vocation d'offrir aux industriels des solutions en ingénierie et réalisation électriques innovantes et performantes au travers de nos expertises en automatisme, robotique, informatique industrielle, tableaux électriques, gestion technique et industrie 5.0. Nos plus-values sont basées sur nos expertises internes, notre adaptation aux besoins des clients ainsi que sur la maîtrise du cycle de vie des projets industriels de la conception à la réalisation.
Nous recherchons pour notre activité Energie un Assistant Travaux (H/F) au sein d'Actemium Orléans en CDI
Vos missions :
- Réalise et tient à jour des documents administratifs (tout document doit s'inscrire sur le serveur d'Actemium)
- Gère les échanges de l'activité concernée sous toutes ses formes (téléphone, mail...)
- Connaît et gère les procédures d'appel d'offres de marchés publics et privés
- Facilite le travail des opérationnels par son organisation
- Assure l'organisation des réunions du point de vue logistique
- Organise les déplacements
- Rédaction des comptes rendus
- Collecte et remise à l'assistante d'entreprise des pointages du personnel, les congés payés et les compteurs d'heures (suivi planning)
- Saisit des données informatiques sur les logiciels de gestion (budgets d'affaires.) et respecte les délais imposés
- Gere les contrats de sous traitance
- Suivi des devis et du CRM
- Suivi du PAC (Plan action commercial)
- Respect de la politique qualité, sécurité et environnement de l'Entreprise.
Vous serez autonome dans votre organisation tout en bénéficiant d'outils méthodologiques, de supports éprouvés et du soutien de vos responsables
Description du profil :
Votre profil :
Titulaire d'un BTS (Assistante gestion PME-PMI..), vous bénéficiez d'une expérience dans le secteur du BTP sur un poste avec des missions similaires. Vous possédez une bonne maitrise des outils informatiques (notamment Excel et Word), ainsi qu'une bonne rédaction.
La maitrise de la langue anglaise est un plus.
Réactivité, gestion des priorités, discrétion et votre sens du relationnel sont autant de qualités essentielles pour mener à bien cette mission.

Experience: Débutant accepté

Au sein de VINCI Energies France, le Pôle VINCI Energies France Industrie Ouest-Atlantique & Pacifique (basé à Mérignac - 33) accompagne une cinquantaine d'entreprises qui lui sont rattachées. Il offre à ses clients une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée dans les activités de conception, réalisation et maintenance des process et des sites industriels.