Un ou une responsable de pôle vie des écoles

Ville de Poitiers
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Un ou Une Responsable de Pôle Vie des Écoles

Postuler avant le 23 juin

Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels. Les perspectives professionnelles y sont soutenues par les nombreux projets de développement d'envergure locale, régionale et nationale, portés par les acteurs d'un tissu économique et administratif diversifié et actif. A moins d'une heure et demie de Paris et de Bordeaux, entre ville et campagne, c'est une situation privilégiée, ouverte à toutes les compétences et idées.

Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.

Publié le 23 mai
Catégorie A

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets denvergure et à forts enjeux ;

Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;

Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié dinformation et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;

Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;

Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et davancement de grade annuelles avec un récent passage du taux davancement de grade à %, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein dune entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. Cest un métier qui fait sens !

Poste placé sous lautorité du directeur Education et Accueil périscolaire, devrez assurer les missions suivantes :

3. Pilotage général du pôle, et en cela garant :
4. du bon fonctionnement des activités du pôle sur lensemble des secteurs géographiques
5. de la cohérence et de léquité dintervention des agents sur toutes les écoles
6. de la qualité et de la pertinence des relations avec les directeurs décole et enseignants, les familles, les différents partenaires en lien avec lécole
7. de la réalisation des objectifs
8. Management des agents du pôle
9. Suivi des dossiers transversaux et coordination avec les autres services intervenants pour et/ou auprès des écoles sécurité, logistique, bâti, approvisionnement, fonctionnement, projets spécifiques)
10. Aide à la décision, sur les champs dintervention du pôle Vie des écoles, auprès du directeur Education Accueil périscolaire
11. Suppléance fonctionnelle du directeur Education Accueil périscolaire (si besoin en coordination avec les deux autres responsables de pôles).

Vos activités

Pilotage

12. Mettre en œuvre les grandes orientations de la Direction et coordonner les actions transversales avec les autres pôles de la direction
13. Elaborer et évaluer les procédures
14. Préparer et suivre le budget du pôle
15. Rédiger et produire des notes, délibérations, bilans, synthèses, analyses, évaluation et tous documents relatifs à lactivité du pôle
16. Assurer la relation avec les écoles : faciliter les liens opérationnels entre les agents de la DEAP et les directeurs, et tous les acteurs éducatifs et assurer le suivi général des conseils décoles, éventuellement y participer.

Management et Ressources humaines

17. Manager les responsables techniques, les coordonnateurs éducatifs, le chargé de mission numérique
18. Superviser le management des agents des écoles, réguler si besoin
19. Elaborer ou permettre lélaboration des outils dencadrement et de gestion partagés
20. Animer la vie du pôle et sassurer de la communication interne
21. Organiser les liens fonctionnels transversaux des agents du pôle avec les autres pôles de la Direction
22. Evaluer les besoins en formation et en personnel dans chaque école
23. Participer aux recrutements des agents avec lappui du pôle Ressources
24. Organiser et harmoniser les entretiens annuels des agents du pôle.

Mise en œuvre du Projet Educatif Global au sein des services du pôle

25. Développer la dimension éducative au sein des écoles (ATSEM, périscolaire) tout en veillant à favoriser le développement personnel, le bien-être et la réussite de lenfant
26. Accompagner les coordonnateurs de secteur éducatif pour lorganisation et le bon fonctionnement des trois temps périscolaires au sein des écoles de leur secteur
27. Soutenir les coordonnateurs de secteur éducatif dans linterface avec les familles
28. Coordonner le fonctionnement et formaliser le cadre dintervention du périscolaire avec les maisons de quartier assurant un accueil périscolaire

Travaux Sécurité Logistique -numérique

Travaux Entretien

29. Recueillir et arbitrer les demandes de travaux et dinterventions techniques émanant des écoles (investissement et fonctionnement), en coordination avec le coordonnateur des travaux de la direction ressources internes et du responsable technique et des services internes.
30. Garantir une bonne transversalité avec lensemble des services techniques intervenant sur les écoles et harmoniser les procédures de collaboration.

Sécurité - Contrôles réglementaires

31. Etre garant de la mise en œuvre de toutes les règles de sécurité pour les biens et les personnes dans les écoles, et notamment le plan Vigipirate et le PPMS
32. Assurer la coordination avec les autres directions concernées, co-établir les programmes dinterventions
33. Veiller au respect des obligations réglementaires et organiser leur mise en application

Logistique

34. Organiser le recueil et la consolidation des besoins en produits, mobiliers, matériels
35. Coordonner la gestion administrative et comptable avec le pôle Ressources
36. Suivre létat doccupation des locaux scolaires affectés à lenseignement

Numérique

37. Mettre en œuvre la stratégie numérique éducative dans les écoles en lien avec lEducation nationale, recenser les besoins et adapter les outils aux usages pédagogiques

Votre profil

Savoirs :

38. Solides compétences managériales
39. Maitrise budgétaire et juridique du secteur public
40. Maitrise de la gestion de projet
41. Aptitude à lanalyse et à la prospective
42. Capacité de négociation et de médiation
43. Capacité de création doutils et procédures de gestion et dévaluation
44. Capacité à évaluer son activité, à rendre compte, et à ladapter aux différentes missions
45. Capacités rédactionnelles et de synthèse
46. Connaissance du secteur de léducation et des dispositifs contractuels
47. Connaissance de la collectivité appréciée

Savoir-être :

48. Très bonnes qualités relationnelles et organisationnelles
49. Sens de la responsabilité
50. Esprit déquipe
51. Esprit dinitiative et de décision
52. Capacités rédactionnelles
53. Disponibilité, rigueur et discrétion

Conditions dexercice des missions

54. Lieu de travail principal : Hôtel de Ville de Poitiers - 15 Pl. du Maréchal-Leclerc, Poitiers

Conditions de recrutement

Conformément au principe dégalité daccès à lemploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre demplois correspondant. De plus, en application du décret n° - du 19 décembre et de la délibération n° - du 18 juin, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité dActivités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ?

Notre offre vous intéresse ?

Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et dernier arrêté de situation administrative pour les statutaires ou inscription sur liste daptitude pour les lauréat·es de concours sont à adresser :

Madame la Maire de la Ville de Poitiers

Hôtel de Ville

15 PLACE DU MARECHAL LECLERC

CS

POITIERS CEDEX

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.