Stage h/f – assistant(e) de production événementielle

Notre histoire :

Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activités autour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et savoir-faire d’exception : CLUBS, nos institutions qui font bouger les nuits parisiennes; TABLES, nos restaurants et terrasses d’exception; EVENTS, notre portefeuille unique de lieux événementiels; CONSULTING, le pôle conseil de toutes nos expertises; et enfin, HOTELS, résultat de tous nos savoir-faire pour transformer chaque escapade du quotidien en parenthèse inoubliable.

L’Assistant.e de Production Evènementielle sera aux côtés de la responsable d’évènement et aura pour but de l’assister dans ses missions.

Voici vos missions :

1. Sélectionner les prestataires (technique, traiteur, déco, animation…) après la signature du contrat par les commerciaux.
2. Contacter les prestataires pour des devis et négocier les tarifs.
3. Être présent au rendez-vous avec les clients et prestataires.
4. Cibler les envies et besoins du client.
5. Être force de proposition pour faire des ventes additionnelles sur le dossier (voiturier, navette, animation, mobilier…).
6. Réaliser un récapitulatif avec le client afin de refaire un point sur chaque étape de l’événement.
7. Assurer le suivi d’événement à envoyer au responsable d’exploitation en amont.
8. Gérer la logistique le jour J entre les équipes, les prestataires et le client.
9. Gérer le retour d’expérience, la satisfaction client et la qualité de l’événement.
10. Informer le commercial des ventes additionnelles et clôturer le dossier par le responsable de production.
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