Secrétaire général / générale d'entreprise (h/f)

Description du poste :
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous intervenez en support sur un large périmètre de missions administratives, RH, financières et organisationnelles :
Support administratif et organisationnel***Rédaction et mise en forme de documents, présentations, courriers
* Préparation et suivi de tableaux de bord internes
Ressources humaines***Support à la gestion administrative du personnel (absences, onboarding, suivi des dossiers collaborateurs)
* Contribution à la vie interne du cabinet
Suivi budgétaire et achats***Préparation des documents comptables (encaissement, rapprochement TVA, etc.)
* Suivi des fournisseurs et contrats de prestations
* Gestion et paiement des factures des prestataires (fournisseurs, huissiers etc.)
Description du profil :
Formation : Bac +2 à Bac +3 (type BTS Assistant de gestion, licence pro métiers de l'administration)
Années d'expérience : Minimum 3 ans sur un poste d'assistanat de direction ou de gestion dans un environnement exigeant (cabinet d'avocats, entreprise de conseil, etc.)
Vous connaissez l'environnement des cabinets d'avocats et vous avez idéalement déjà exercé un poste similaire.
Vous êtes reconnue pour votre :***Grande rigueur et sens de la confidentialité
* Excellente capacité d'organisation et de priorisation
* Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
* Esprit d'équipe, fiabilité, autonomie
* Sens du service et excellente présentation