Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe en charge des ressources et des moyens généraux (DRMG), vos missions principales seront les suivantes :
1. Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondants aux prévisions de recettes et de dépenses.
- Suivre la consommation budgétaire et établir à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ; effectuer les rapprochements des opérations comptables et financières (dépenses et recettes) ;
- Effectuer le suivi de l'exécution budgétaire des opérations d'investissement pluriannuelles par la mise à jour des tableaux de bord de suivi de consommation des crédits Autorisations d'Engagement (AE) et en Crédits de paiement (CP) ;
- Participer aux opérations d'inventaire et de clôture d'exercice : traiter et suivre les immobilisations et procéder aux opérations de fin d'exercice (amortissements, provisions, rattachements de charges et produits, restes à réaliser) ;
2. Assurer le suivi de l'exécution financière des conventions et marchés publics
- Réaliser le suivi financier des marchés publics ;
- Veiller à la bonne exécution comptable des subventions (versées, reçues) : intégrer dans l'inventaire des subventions d'investissement versées, déclencher les engagements et liquidations/ordonnancement liés aux subventions attribuées et perçues ;
- Élaborer des tableaux de bords internes : Élaborer et alimenter des tableaux de suivi d'activité (registre des conventions, tableau de suivi des conventions/finances).
3. Interfacer la DRMG avec les autres directions et services
- Coopérer avec les autres services de l'organisme et les partenaires extérieurs ;
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire avec les services opérationnels, assurer la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs ;
- Contribuer à l'amélioration des processus de contrôle interne et participer à l'élaboration des indicateurs d'activité et des tableaux de bords.
Activités spécifiques :
- Participer ponctuellement à des manifestations extérieures (salon, séminaires et autres.).
Experience: 3 An(s)
Compétences: Méthodes et procédures de contrôle comptable,Procédures de contrôle comptable,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Écriture comptable,Gestion budgétaire,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Réaliser des opérations comptables,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Identifier et analyser des écarts budgétaires,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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