VOTRE MISSION
En étroite collaboration avec l’Assistante mobilité Erasmus dont vous aurez la supervision, votre mission principale consistera à piloter la gestion des flux administratifs et financiers des mobilités étudiantes dans le cadre du programme ERAMUS+. Il s’agira notamment :
* D’initier, d’organiser et de participer aux campagnes d’information auprès des étudiants afin de les informer des aides existantes dans le cadre de leur mobilité ainsi que des modalités à suivre pour en bénéficier
* De créer et faire signer aux étudiants leurs contrats de mobilité
* De participer à la gestion administrative de ces contrats mobilités (réception des justificatifs, pointages des justificatifs, transmission des documents aux OPCO…)
* De gérer et d’envoyer en autonomie les paiements des bourses aux étudiants concernés
* De rendre compte de l’utilisation des enveloppes financières aux autres écoles du consortium France Agro 3
* Plus largement, d'assurer un reporting aux différentes parties prenantes (assureur, ministère… ) et répondre à leurs éventuels requêtes au regard du pilotages des bourses ERASMUS+
CE QUE VOUS NOUS APPORTEREZ
* Votre expérience en préalable dans un poste administratif ou financier, idéalement en lien avec la mobilité internationale
* Votre connaissance d’outils de gestion de mobilité (SoleMOVE) constitue un atout
* Votre aisance dans la manipulation des chiffres
* Votre bonne maitrise d’Excel, notamment des bases de données et des outils bureautiques et numériques en général
* Votre capacité à travailler en équipe
* Votre capacité à mener votre activité dans un cadre de gestion complexe
* Votre organisation votre rigueur et votre réactivité dans l’exécution des tâches
Située à Toulouse, l'Ecole d'Ingénieurs de PURPAN a été créée en 1919 et forme des étudiants à l'Agriculture, l'Agroalimentaire, aux Sciences & Humanités. L'Ecole a une mission de service public dans les domaines de la formation, de la Recherche, de la Coopération internationale et du transfert de technologies.
Elle accueille chaque année plus de 1500 étudiants dans ses différentes formations (bac+3 à bac+6), compte près de 190 salariés dont 70 enseignants-chercheurs et 10 plateformes de recherche de haut niveau et son réseau international est déployé dans 60 pays. L'Ecole dispose d'un 2ème campus, le campus de Lamothe, exploitation de polyculture élevage de 229ha avec 130 vaches laitières située à 20km de Toulouse. L'exploitation fonctionne comme une entité indépendante où interagissent toutes les réalités économiques.
Plus d informations sur www.purpan.fr
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