Description du poste et des missions :
Au sein de la Direction de la flotte et des opérations maritimes, en fonction des priorités des différents services, l'Assistant d'exploitation à la charge, de :
Port Opérations :
* Saisie et mise à jour du planning du navire dans CFM - Cloud Fleet Manager, en étroite collaboration avec le service technique et opérations, commercial, production et direction générale
* Interrogation des agents portuaires afin des déterminer les coûts des escales, permis nécessaires, pilotage
* Négociation des couts d'escale avec les agents
* Entretien de la base de prix et budget des opérations portuaires
* Planning des opérations durant les escales (clearance, soutage, garbage, sludge.)
* Entretien de la base documentaire et règlementations locales des différents ports, escales (permis, réglementation environnementale, dispositions particulières de navigation, autorisations nécessaires pour les activités d'expéditions)
* Vérification formalités à accomplir en cas de relèves d'équipage, embarquement / débarquement passager
* Disposition de sûreté particulières et locales
* Entretien du tableau de prévision des dépenses « Operations Portuaires », prévision des échéances de dépenses pour assurer le reporting mensuel auprès de la Direction financier après validation de la Direction de la Flotte et des opérations maritimes
* Renseignement et collecte des formulaires « Call information » et enregistrement dans CFM
* Edition des commandes d'escale aux agents (via CFM)
* Saisie des factures agents sur CFM
Achats et suivi des prestations logistique et bunkering :
* Mise en place base fournisseur locaux via agent (Technique et Hôtel)
* Saisi des catalogues (technique et hôtel) dans CFM
* Saisie des inventaires (pont, machine, hôtel)
* Saisie et mis à jour de la base fournisseur
* Base de prix des données logistique locale (via agent, prix d'une réception, stockage et livraison de pièces colis et container)
* Interrogation des différents fournisseurs de bunker, planning de soutage et passation des commandes en accord avec les instructions du Directeur de la Flotte et des Opérations portuaires
* Traitement des demandes d'achat liées aux operations maritimes, demandes de prix, commandes et facturation
Futurs programmes : Cruise Schedule
* Travail en relation avec le service technique et opérations, commercial, production et direction générale pour la préparation des futurs itinéraires en précisant les couts d'escale, pilotage .
* Entretien de la base de prix des opérations portuaires
* Détermination des futurs couts des opérations portuaires pour les croisières Exploris et affrétées
Documentaire :
* Traduction et relecture de documents à la demande de différents chefs de service après accord avec le Directeur de la Flotte et des Opérations portuaires.
L'ensemble des activités liées à la fonction d'Assistant d'exploitation sont renseignées sur le système d'informations compagnie.
Bilingue Anglais vous bénéficiez d'une expérience significative dans ces fonctions.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 40¿000,00€à45¿000,00€par an
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 01/06/2025
Date de début prévue: 30/04/2025
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