Chef.fe de missions auprès de la directrice générale f/h (basé à bordeaux)

Avantages : Possibilité de télétravail sous conditions, Nombre de jours ouvrés de congés payés supérieur au nombre légal, Prime annuelle, Accord d’intéressement, Possibilité de prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun, carte ticket restaurant, CSE dynamique (Participation aux chèques vacances, arbre de noël, etc.).


Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale, au sein de la Direction Générale, le.la Chef.fe de missions aura pour mission principale de faciliter l’exercice des missions de la DG en prenant en charge les questions administratives et opérationnelles de son quotidien, ainsi que la gestion des dossiers spécifiques qui lui seront confiés.


Vous êtes force de propositions dans le cadre des missions confiées et contribuez à la coordination des projets et dossiers transversaux de la Direction générale et notamment s’agissant du « Travailler autrement ».



Dans le détail, les missions se déclineront de la sorte :


1. Appui opérationnel et administratif de la Direction Générale :
1. Coordonner le suivi de l’agenda de la Directrice Générale,
2. Assurer le contact et la prise de RDV avec les partenaires et les élus dans des cas spécifiques,
3. Assurer le suivi du courrier de la Directrice Générale et la préparation des réponses,
4. Assurer le contrôle des documents soumis à signature,
5. Rédiger les comptes-rendus et fiches de notes d’informations,
6. Préparer la tenue des réunions et des rendez-vous,
7. Contribuer à la préparation des réunions du CODIR ou des réunions d’encadrement (rédaction et envoi de l’Ordre du jour, rédaction de comptes rendu et suivi de décisions), et y participer si besoin
8. Participer à l’écriture du bilan annuel de la Directrice Générale
9. Identifier et participer à l’organisation des célébrations des évènements marquants de l’Office,
10. Appui au secrétariat général :
1. Relire les délibérations et le cas échéant, adapter les formulations des écrits,
2. Rédiger des notes brèves à destination des administrateurs
1. Appui dans la coordination de projets et dossiers transversaux :
1. Opérer une veille constante sur les dossiers et projets en cours afin d’établir des notes de synthèses pour la Directrice Générale (préparation des CAO, visites et réceptions de chantiers, visites et constats visuels sur patrimoine et ou projets, benchmark, préparation des éléments de langage lors de différents rendez-vous, etc.)
2. Veille juridique et suivi d’actualités des organisations en lien avec l’OPH (Union, Fédération,)
3. Participer à des réflexions conjointes avec la Directrice Générale sur des sujets transversaux et formalisation de réflexions stratégiques et/ou innovantes
4. Aide à la rédaction de dossiers spécifiques (Convention d’Utilité Sociale, RSE…)


Savoir-faire


1. Une expérience sur un poste similaire ou une solide compétence dans le suivi de dossiers et la conduite de projets transverses est attendue.
2. Capacité d’analyse, de synthèse et compétences rédactionnelles,
3. Capacité à prioriser les diverses sollicitations internes et externes et à en mesurer l’urgence
4. Capacité à élaborer un argumentaire, des préconisations dans un contexte d’aide à la décision
5. Maitrise des outils bureautiques,
6. Une connaissance du monde du logement social serait un plus


Savoir-être


1. Capacité d’écoute et d’adaptation pour comprendre les enjeux et intérêts des différentes parties prenantes
2. Ténacité et persévérance pour faire aboutir ses projets
3. Qualités relationnelles et de communication, discrétion et sens de la pédagogie développé
4. Capacités d’organisation et autonomie
5. Force de proposition pour préparer la prise de décision dans les meilleures conditions,
6. Être orienté solutions et faire preuve de créativité pour porter les projets
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