Assistant suivi s travaux écoles (f/h)

MISSIONS

Assurer la mise en œuvre et le suivi des interventions techniques (ou travaux) au sein des écoles

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer une veille active et un suivi des besoins d’interventions techniques et logistique dans les écoles

 Participer à la gestion des Plans Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)

 Effectuer les états des lieux avant et après interventions ou dans le cadre des occupations des écoles pendant les vacances

 Recenser les besoins et réceptionner les demandes : travaux, mobilier, demandes spécifiques (sono, ventilateurs, pharmacies, relais d’information…)

 Etablir les fiches techniques, les plannings et les comptes rendus de visites (travaux, gestion des encombrants, déménagements…)

 Alimenter et suivre les tableaux de bord (conseils d’école, interventions, mobilier scolaire, école apprenante, fiches travaux…)

Analyser et instruire les demandes d’interventions techniques et logistique dans les écoles

 Suivre les plannings de travaux et s’assurer de la logistique des interventions des services extérieurs

 Contrôler la remise en état des écoles après travaux et/ou interventions

 Accompagner les fournisseurs sur les livraisons de mobilier

 Organiser les déménagements / aménagements dans les écoles

 Participer aux commissions de sécurité

Activités secondaires et ponctuelles

 Accompagner toute l’année le personnel des écoles dans la gestion du stockage et du tri, en lien avec l’assistant de prévention des bâtiments et le pôle Logistique

 Apporter les éléments techniques (recenser les besoins) à l’élaboration du marché public de mobilier scolaire (à chaque renouvellement de marché)

 Garantir et vérifier les accès lors des temps d’occupation des écoles

Livrer les boîtes à pharmacie

COMPETENCES

Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité (écoles notamment)
- Mobilier scolaire, Normes techniques
- Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
- Notion de sécurité incendie
- Outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire
- Analyser et formaliser les besoins au regard d’une situation, d’une problématique ou d’un contexte
- Alerter sur les risques / signaler des anomalies, un incident, un dysfonctionnement, des difficultés, un problème
- Informer, rendre compte, solliciter des arbitrages
- Veiller à l'état des écoles après travaux
- Formuler des propositions ou solutions techniques
- Passer une commande (mobilier)

Savoir-être
- Autonome, Organisé, Rigoureux
- A l’écoute, Aisance relationnelle, Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative, Capacité d’anticipation et d‘adaptation
- Sens du travail en transversalité
- Capacité à gérer les imprévus

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes : Cadres et agents du pôle Ville Educative, Pôle Logistique, Directions des bâtiments communaux et de la Quotidienneté

Externes : Directeurs d’école, enseignants, partenaires, associations, entreprises

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Permis B obligatoire

Horaires : Temps complet - Option 37h30 ou 39h hebdomadaires
- Du lundi au vendredi : Plage variable 07h45-09h00/ Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 /Plage variable 16h00- 18h00
- Congés à prendre sur les vacances scolaires avec une présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée

Lieu : 74, Bd Jules Ferry– 84000 Avignon et toutes écoles de la Ville

Les candidatures doivent être adressées avant le 20 février 2025

à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE

Directeur Développement RH

1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9

ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com