Assistant coordination et accueil du public evènementiel h/f

France Galop est une association qui organise et contrôle la filière des courses de galop (Plat et Obstacle) en France.
En qualité de société mère du Galop, ses missions sont multiples :
- L'amélioration des races de chevaux de galop,
- La définition du calendrier des courses,
- La régularité des courses,
- La répartition des allocations et des primes entre les acteurs des courses,
- La délivrance des agréments aux propriétaires et aux professionnels des courses,
- La gestion des 5 hippodromes (dont 3 centres d'entraînement), la préparation des pistes et l'entretien des infrastructures,
- L'organisation de grands rendez-vous hippiques tels que Grand Steeple-Chase de Paris, Prix de Diane Longines, Meeting de Deauville Barrière, Qatar Prix de l'Arc de Triomphe, 48h de l'Obstacle, L'Hippodrome en Famille, etc.

435 Femmes et Hommes, salariés permanents de France Galop, concourent activement par leur enthousiasme et leur énergie, à la modernité et à la pérennité de l'Institution des Courses, qui finance plus de 77 000 emplois.
La politique ressources humaines de France Galop s'appuie au quotidien sur les valeurs qui fédèrent l'Association : passion, diversité, technicité et qualité.
Rattaché à la Responsable du Département Organisation et Services aux Publics à la Direction Commerciale, Marketing et Exploitation, vous aurez les missions suivantes :


- Gestion et impression des cartes d'accès pour l'ensemble des prestataires et pour une partie des populations liées aux courses (salariés des écuries, médias, etc.)
- Soutien dans la gestion de projets évènementiels (Accueil, Contrôle d'Accès, Circulation, Signalétique, Restauration, Sécurité…),
- Accompagnements des équipes sur le terrain (jours de grands prix),
- Gestion des accréditations du personnel
- Accompagnement dans les actions de communication en interne et avec les différents prestataires,
- Tâches administratives diverses : saisies comptables, élaboration de documents PowerPoint/Excel, mailing, …
Formation :

- Niveau Master dans l'événementiel
- Une première expérience réussie dans le domaine de l'évènementiel serait un plus
Compétences requises :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle
- Bonne expression orale et écrite
- Aisance rédactionnelle
- Anglais
- Sens de l'organisation, rigueur
- Réactivité, esprit d'initiative Autonomie
- Créativité
- Esprit d'équipe
Pourquoi rejoindre France Galop ?
✨ Des avantages concrets pour votre bien-être :

- Tickets restaurant pour profiter de repas équilibrés au quotidien.
- CSE.
- Télétravail possible, selon les conditions, pour un meilleur équilibre pro/perso.
Un cadre de travail unique et stimulant :

- Une ambiance conviviale et bienveillante, où l'esprit d'équipe est au cœur du quotidien.
- Un environnement passionnant au sein d'un acteur majeur du monde hippique.
- Des opportunités d'évolution et d'apprentissage dans un secteur dynamique.
Rejoindre France Galop, c'est intégrer une équipe engagée, dans un cadre motivant et inspirant !