Activités
Au sein de la branche OneTech de TotalEnergies, vous travaillerez en binôme afin d'apporter un support à environ 65 collaborateurs.
Différentes missions vous seront confiées :
- Etablir les ordres de missions et les notes de frais
- Réaliser les commandes de fournitures via SAP / eProc
- Réaliser les procédures de demandes de VISAS
- Suivre les demandes d'incidents
- Organiser des meetings
- Construire et maintenir des tableaux de bord
- Mettre en forme des documents
- Assurer la gestion du Sharepoint
- Assurer la gestion des départs/arrivées de collaborateurs (en lien avec le Onboarding) : commande de matériel, demandes de badges etc..
- Autres tâches en fonction de l'activité.
Profil du candidat
Nous recherchons au CSTJF à PAU (64), un Assistant Support Equipes / Secrétaire - F/H
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et êtes à la recherche d’une opportunité dans un environnement international et innovant ?
Vous avez une bonne connaissance du Pack Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint...) ? Vous avez le goût d'apprendre, et pour les outils informatiques ?
Vous maitrisez parfaitement le français, avec une bonne orthographe, et avez un niveau d'anglais intermédiaire (écrit/oral) au minimum ?
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre capacité d'adaptation et votre rigueur ?
Vous faites preuve de curiosité ? Saurez être force de proposition ? Etes à l'aise dans les relations interpersonnelles et interculturelles ?
Alors n’attendez plus, postulez pour rejoindre nos équipes !
Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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