Au sein du Pôle Education Jeunesse, et sous l'autorité directe du Responsable du service Co-éducation, vous mettez en ½uvre les compétences obligatoires et facultatives communales en matière scolaire, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs, dans le respect des orientations définies par la Collectivité. Vous assistez les chefs de service (Animation et Entretien Restauration) dans leurs suivis administratifs et assurez l'accueil physique et téléphonique du Pôle Éducation Jeunesse.
Accueillir de manière physique ou dématérialisée les habitants, les conseiller et les orienter dans leurs démarches auprès des services ou institutions concernées.
Assurer, organiser et évaluer les modes de communication ascendants et descendants
Assurer, gérer, suivre et saisir, dans le progiciel de gestion, les inscriptions scolaires du 1er degré.
Gérer les dérogations scolaires intra-muros et extra muros, en lien direct avec l'Elu
Suivre et enregistrer les radiations scolaires.
Gérer le fichier scolaire et s'assurer du respect de l'obligation scolaire des enfants hémois âgés de 3 à 16 ans.
Assurer et suivre le bon déroulement des conseils d'école (suivi des demandes, préparation des élus siégeant)
Assister administrativement le Responsable Entretien, Restauration Scolaire et Logistique.
Saisir et suivre les demandes d'intervention techniques des sites scolaires ainsi que le suivi de l'ensemble des interventions (travaux, informatique)
Assurer la liaison des effectifs de rationnaires entre les différents sites scolaires et le prestataire.
Gérer et suivre les déclarations d'accident intervenant sur les temps péri et extrascolaires et en rendre compte aux responsables concernés
Gérer, actualiser et évaluer, les parcs informatique et photocopieurs en lien avec les prestataires.
Gérer et suivre les dossiers administratifs des agents d'entretien et de restauration et transmettre les demandes de contrats de travail aux RH (tableau de bord de suivi commun)
Gérer et transmettre aux RH les déclarations d'heures de travail mensuelles des agents sur sites (tableau de bord de suivi commun).
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