Assistant(e) gestion administrative polyvalent(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Traitement indiciaire + IFSE + prime annuelle Descriptif de l'emploi Au sein du SDIS de l'Aube, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assurera la gestion des personnels permanents (50%) et la gestion budgétaire et comptable (50%). L'agent dépendra des services ressources humaines et Finances. Missions / conditions d'exercice Activité 1 : assistant(e) gestion des personnels permanents (50%)
Objectif général : participer à la gestion administrative des personnels permanents du service
Missions principales :
-Carrière : rédiger les arrêtés administratifs liés à la carrière des agents (recrutement, échelon, primes…),
-Paie : saisir et contrôler les variables des éléments de paie,
-Absences : assurer le suivi des absences (CET, CA, RTT, CMO, accidents de travail…),
-Autres :
oAssurer l’accueil téléphonique et renseigner les agents,
oProcéder au classement et à l’archivage de dossiers,
oAssurer la gestion des dossiers du risque santé et prévoyance,
oGérer les entretiens professionnels des agents,
oPréparer les jurys de recrutement et suivre les réponses aux candidats.

Ces missions n’excluent pas la gestion de dossiers ponctuels.

Activité 2 : assistant(e) gestion budgétaire et comptable (50%)
Objectif général : participer à la gestion budgétaire et comptable
Missions principales :
-Saisie et suivi de bons de commande,
-Traitement des factures,
-Mandatement des dépenses de fonctionnement (notamment paies, frais de mission),
-Réalisation des titres de recettes (états de frais divers…),
-Élaboration et suivi de tableaux de bord en dépenses et recettes.
Ces missions n’excluent pas la gestion de dossiers ponctuels.

Environnement :
•Relations internes : personnels de l’état-major et des centres de secours, école des JSP.

•Relations externes : entreprises privées, organismes de formation (ENSOSP, ECASC,…), élus, chef de corps communaux, paierie départementale, fournisseurs/débiteurs, Préfecture, Conseil Départemental, TCM et communes….
Organisation du travail :
•Horaires de travail : 39h / semaine : horaires variables.
•Répartition RH / Comptabilité :
½ journée au service Gestion des Personnels Permanents,
½ journée au service Finances.
Cette organisation est susceptible d’évoluer en fonction des besoins des services.

•Matériels : poste de travail dédié, équipements informatiques et bureautiques. Profils recherchés Compétences requises :
•Savoir
-Connaissances des règles et des statuts s’appliquant aux agents de la FPT,
-Connaissances des règles et procédures budgétaires et comptables de la FPT (notamment M57),
-Connaissances de la spécificité des SDIS et notamment du SDIS de l’Aube est un plus.

•Savoir faire
-Maîtriser les outils informatiques (univers Microsoft),
-Connaissance de logiciels métier (RH & comptable),
-Environnement SPL X-Demat.

•Savoir être :
-Travail en équipe,
-Rigueur,
-Intégrité, loyauté,
-Sens de l’écoute,
-Esprit logique,
-Discrétion.