Assistant opérationnel (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant opérationnel (H/F)
- Gérer l'administratif du service : conception et rédaction de courriers, tri du courrier, commande consommable bureau, Accueil physique et téléphonique, saisie et suivi des demandes d'achat / sous traitance, gestion et suivi de documents et du matériel interne à la société
- Gérer l'administratif RH : Suivi du process pour les nouveaux embauchés via notre outil interne Bluekango (EASYVISTA, commande PC/Téléphone, demande d'accès logiciel, récupération des besoins EPI, récupération des habilitations, etc?), organisation du parcours d'intégration, suivi des plannings de congés et absences du personnel, suivi des pointages, suivi des mission d'intérim, interface avec les services paye et RH
- Gérer l'administratif chiffrage : participation à la préparation du dossier de réponse aux appels d'offres (dossier administratif, mémoire technique, CV, fiches techniques, dépôt informatique, suivi des devis, etc?), ?
- Gérer l'administratif sur les affaires :
Réalisation des dossiers techniques DOE, DGD, etc?
Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4, demandes d'agrément, etc?)
Accompagnement des fournisseurs et sous-traitant pour le paiement de leur facture
- Gestion de l'administratif QHSE : saisie des tableaux de bord VOP/Causerie, PDP, PPSPS, récupération des informations auprès des sous-traitants/ cotraitants, transmission QHSE et Client après validation?)
De formation bac à bac + 2 administratif,
Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus.
Esprit de service, Gestion des priorités, Travail en réseau, Bon relationnel, Adaptation et anticipation, Organisation et rigueur
Parfaite maîtrise du pack office impérativement.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap