Chargé du secrétariat du pole enfance et jeunesse et de la direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi L’agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs. Missions / conditions d'exercice 1.ASSURER LE SECRETARIAT DE LA COMCOM – 17H30

oAssurer l’accueil physique et téléphonique en binôme avec l’agent d’accueil
oMissions de secrétariat pour le DGS et la DGA : mise à jour de listing, mailing, rédaction de courriers, suivi des demandes, suivi de l’adresse mail générique de la comcom
oGestion des plannings de la piscine en lien avec la référente
oSuivi et réflexion sur l’archivage électronique et l’archivage des dossiers papier des services en lien avec l’archiviste itinérante du CDG

2.ASSURER LE SECRETARIAT DU SERVICE ENFANCE ET JEUNESSE - 17H30

oPrésenter et orienter les activités Petite Enfance, Enfance et Jeunesse en fonction des demandes des partenaires
oSaisie et mise en forme de courriers, bilans, outils de communication
oSuivi de l’action parentalité et du dossier de subvention
oGestion et suivi des conventions DSP
oParticipation à l’organisation d’évènements ou d’actions ponctuelles Profils recherchés Compétences :
-maîtrise des logiciels bureautiques
-gestion d’une mission d’archivage
-sens de l’organisation, méthode et rigueur