Le/la responsable de la cellule financière assure la préparation et l’exécution budgétaire de la direction immobilière et manage à ce titre la cellule financière composée de deux agents.
Il/elle est également en charge de coordonner l’exécution des budgets d’investissement en relation avec les services immobiliers idoines et la direction financière.
Il/elle assure, avec l’appui de sa cellule, les recettes liées aux conventions relatives au patrimoine immobilier.
Il/elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Le/la responsable de la cellule financière est l’interlocuteur privilégiée de la Direction Financière et de l’agence comptable.
Activités principales :
1. Assurer le management de la cellule financière de la DPI
2. Travailler en étroite collaboration avec le Directeur et les Chefs de service
3. Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
4. Superviser et garantir les opérations d'engagement et de valorisation du service fait mais également de recette des conventions
5. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
6. Enregistrer les données budgétaires
7. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion s'agissant des marchés de travaux
8. Renseigner les bases de données du domaine financier (progiciel de gestion intégrée : SIFAC)
9. Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans financiers et les tableaux de bords nécessaires au suivi de l'activité
10. Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
11. S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
12. Proposer et mettre en place les procédures dans son domaine
13. Assurer la gestion administrative des conventions et baux liés à la direction en étroite collaboration avec l'ensemble des services support de CYU.
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des missions similaires.
Pour réussir à ce poste, vous devrez connaître :
1. l’organisation et le fonctionnement des établissements publics, et idéalement l’environnement de l’enseignement supérieur
2. la réglementation des finances publiques, de comptabilité et du code de la commande publique
3. les opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics et plus particulièrement des marchés de travaux.
4. les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires, etc.
5. les fonctionnalités d’un tableur et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (progiciel SIFAC).
Vous devrez également être capable de :
1. Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
2. Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
3. Alerter en cas de dysfonctionnement liées aux traitements des opérations de gestion
En tant que responsable, vous devez maitriser les techniques de management afin d'encadrer et animer une équipe de 2 agents.
Qualités attendues :
1. Se montrer rigoureux et méthodique
2. Avoir le sens du travail en équipe
3. Savoir prendre des initiatives
4. Être disponible afin de respecter les délais liés aux échéances calendaires budgétaires et comptables
5. Confidentialité
Conditions de travail :
1. Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
2. 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
3. Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
4. Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
5. Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
6. Politique de formation interne développée
7. Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
1. Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A)
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