Responsable de vie scolaire en lycée professionnel et technologique

Responsable de vie scolaire en Lycée Professionnel et Technologique


Adjoint de direction au lycée Anna Rodier - Moulins (03000)

Le/La Responsable de Vie Scolaire assure, sous l’autorité du Chef d’Etablissement, la coordination de l’équipe de Vie Scolaire de l’établissement. Il/Elle est responsable du bon fonctionnement de la Vie Scolaire. Dans ce cadre, il/elle agit en Référent Educatif auprès des élèves. Il/Elle assure également une mission d’encadrement pédagogique. Par son action et la connaissance des Orientations Diocésaines, il/elle participe au rayonnement et à la mise en œuvre du Projet d’Etablissement.

Responsabilités

Encadrement de la Vie Scolaire

1. Prend en charge l’organisation et le fonctionnement de la Vie Scolaire.
2. Est garant de la bonne application du règlement intérieur et de la sécurité de l’Etablissement en lien avec l’Intendant.
3. Veille à l’organisation et à la bonne exécution des missions de l’équipe de Vie Scolaire.
4. Peut prendre en charge dans un cadre prédéfini (salle de cours, de travail, déplacement extérieur) un groupe d’élèves.
5. Est l’interface entre la Vie Scolaire et l’ensemble de la communauté éducative.
6. Est attentif à l’espace scolaire, au suivi des emplois du temps et des plannings tout au long de l’année (réalise les modifications EDT des élèves, le RCD, la gestion des absences enseignants).
7. Administre et garantit la qualité des informations de la base élève Charlemagne vie scolaire (en priorité).
8. Par son action, favorise un climat scolaire propice aux apprentissages.

Suivi des élèves

1. Assure le suivi individuel et collectif des élèves notamment l’accompagnement des élèves à besoins éducatifs particuliers.
2. Instaure et garantit des relations de confiance avec les familles.
3. Garantit la qualité du Secrétariat élèves dans le champ de la Vie Scolaire (en lien avec les applicatifs Education Nationale comme SIECLE, CYCLADES …).
4. Maintient et poursuit la relation de confiance établie avec les partenaires extérieurs dans le suivi des élèves (Mission Locale, CIO, MLDS…).
5. Assurer l’inscription et l’organisation générale des examens, en lien avec le Conseil de Direction puis organiser la passation des épreuves ponctuelles des classes d’examen (hors CCF).
6. Assurer le suivi de l’orientation des élèves, en lien avec les professeurs principaux et réaliser les saisies informatiques (AFFELNET, AFFELWEB).
7. Gérer l’administration des dossiers d’aménagements pour les élèves à besoins éducatifs particuliers (PAP, PAI, PPS) en lien avec les examens.

Collaboration avec l’équipe de Direction

1. Participe au Conseil de Direction, vient en appui au Chef d’Etablissement en cas d’indisponibilité (participation aux conseils de classes, aux conseils d’éducation ou de discipline…).
2. Prend en charge l’instruction des mesures disciplinaires au sein de l’établissement.
3. Est un soutien au développement du Projet Pastoral.
4. Réalise un travail de veille et d’analyse des situations de vie scolaire et du fonctionnement de l’établissement pour rendre compte et proposer des pistes d’amélioration.
5. Assure le bon fonctionnement et la communication (réseaux sociaux, site du lycée…), des évènements particuliers de l’établissement en lien avec les Coordinateurs et l’équipe pédagogique.
6. Aide à l’organisation des temps forts de l’année scolaire (rentrée, fin d’année, accompagnement dans l’organisation des différents projets pédagogiques…).

Les savoir-faire :

1. Avoir le sens du relationnel et de l’organisation.
2. Avoir ou acquérir la connaissance des règles de sécurité des biens et des personnes (surveillances, voyages scolaires…).
3. Maîtriser les outils informatiques dont les logiciels de Vie Scolaire (Charlemagne ou équivalent).
4. Etre en mesure de concevoir des documents et des supports d’informations adaptés à destination des enseignants, des personnels, des élèves et des familles.
5. Organiser et animer des réunions d’équipe.
6. Garantir une bonne communication et des liens de confiance avec la Communauté Educative.
7. Savoir hiérarchiser les priorités.

Les savoir-être :

1. Capacité à écouter, à s’intégrer et travailler avec l’ensemble des équipes.
2. Capacité à informer et rendre compte des tâches en cours et accomplies.
3. Capacité à prendre des décisions.
4. Capacité à faire preuve de discrétion.
5. Rigueur.
6. Discernement.
7. Autonomie et implication dans le poste.
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