Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recherche un(e) archiviste sur le grade de technicien(ne) supérieur(e) hospitalier au service des Archives pour un poste en CDD de 3 mois renouvelable à 100%.
L’Encadrant des archives met en œuvre la politique d’archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Description du poste : activités principales (liste non exhaustive)
1. Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d’archives et des dossiers patients
2. Organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
3. Participation à la vie institutionnelle
4. Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
5. Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
6. Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
7. Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
8. Gestion des espaces et anticipation des besoins pour la conservation
9. Gestion des éliminations : bordereaux d’élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion et supervision des salles en autogestion.
10. Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.
11. Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d’activité
12. Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels
13. Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
Profil du poste : qualités métier attendues
1. Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
2. Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
3. Identifier les fonds d’archives à collecter
4. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
5. Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
6. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
7. Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
8. Utiliser les logiciels métier : structuration, gestion, alimentation et interrogation des bases de données
9. Connaître la réglementation des archives
10. Connaître les techniques archivistiques et de l’informatique spécialisée
11. Connaître le droit des usagers du système de santé
12. Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
13. Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
14. Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
15. Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
16. Curiosité intellectuelle
17. Dynamisme et sens du travail en équipe
18. Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
19. Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
20. Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
21. Organisation, méthode et rigueur
22. Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
23. Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
24. Aptitude à travailler avec l’ensemble des grades et corps de métier présents dans l’établissement, incluant le corps médical
25. Aptitude à travailler en équipe et dans le cadre d’un réseau d’archiviste
26. Connaissances archivistiques : formation en archives de niveau 5 ou 6 – licence professionnelle ou master
Type d'emploi
CDD
Durée du contrat : 3 mois renouvelable
Rémunération
2091,00€ à 2170,00€ par mois
Avantages
Prise en charge du transport quotidien / RTT / Horaires : Du lundi au vendredi en journée
Localisation
Centre Hospitalier Alpes Isère : 3 rue de la Gare 38120 SAINT EGREVE
Secteur
Santé, hôpitaux, sécurité sociale, action sociale
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