Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel f/h

Mission :

La chargé(e) de gestion administrative aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de la plateforme RaDiCo

Activités :

* Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
* Organiser les achats (réception des devis, bons de commande, réception des factures et mise en paiement), suivre les marchés liés à la plateforme RaDiCo ; adapter les procédures d’achat selon la politique en vigueur de nos tutelles,
* Préparer les contrats et les conventions,
* Organiser les missions (déplacements) et le remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements
* Coordonner les aspects logistiques de la structure
* Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l’actualisation des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
* Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels...) pour l’organisation des réunions
* Assurer le suivi des dossiers RH : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec la chargé administrative et financière de l’unité et les services de la délégation régionale.
* Rédiger des procédures et documentation support aux activités
* Mettre en place des actions de communication en interne et en externes
* Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la plateforme
* Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activités




Connaissances :

* De l’organisation, du fonctionnement et des circuits administratifs de l’Inserm, des Universités et des hôpitaux publics ;
* Des statuts des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche ;
* Des règlementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics ;
* De l'anglais oral et écrit ;
* Du Pack Office (en particulier WORD et EXCEL).

Savoir-faire :

* Maitriser l’utilisation des outils de gestion financière et comptable de l’Inserm ;
* Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse… ;
* Aider la Direction dans ses prises de décisions, planifier des actions, estimer les besoins en moyen pour l’équipe ;
* Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires dans le contexte de la structure (RH, finances, achats)
* Concevoir et produire des tableaux de bord ;
* Maitriser la gestion des priorités, en particulier en situation d’urgence

Aptitudes :

* Bonne expression écrite et orale
* Bon relationnel
* Sens de l’organisation
* Autonomie et rigueur
* Esprit d'équipe
* Force de proposition
* Confidentialité

Diplôme :

Licence en gestion


RaDiCo (Rare Disease Cohorts, www.radico.fr)

RaDiCo est un programme coordonné par l’Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm). Il a bénéficié d’une aide de l’Etat, gérée par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) au titre du programme « Cohortes » des Investissements d’Avenir. Sa mission principale est d’organiser le recueil, à des fins de recherche, de données phénotypiques sur des patients atteints de maladies rares. Selon la question scientifique posée et la maladie étudiée, les patients participent à une étude de cohorte d’envergure nationale et/ou européenne, dont l’objectif peut être :

* de mieux décrire l’histoire naturelle de ces maladies,
* d’établir des corrélations phénotype-génotype,
* d’élucider leur physiopathologie,
* d’identifier de nouvelles cibles thérapeutiques,
* d'évaluer leur impact médico-économiques,

L’impact de RaDiCo sera :

* l’amélioration des pratiques médicales et des politiques de santé publique, orientées par les nouvelles connaissances générées ;
* la stimulation de la coopération scientifique dans le domaine par la généralisation de normes et standards nationaux et internationaux
* la contribution à l’innovation et de la compétitivité européenne au travers de partenariats public-privé portant sur les cohortes mises en œuvre.