Agent d'accueil secrétariat culture f/h

À propos de nous

Le CIAM, Centre d'Initiatives Artistiques du Mirail, est le service Arts et Culture de l'Université Toulouse – Jean Jaurès impulse et coordonne un ensemble d'actions artistiques et culturelles au sein de La Fabrique, lieu de formation, de diffusion et de production artistique (spectacles vivants, d’expositions d’art contemporain, mise en œuvre d’ateliers de pratique amateur ou de création, de laboratoires, de résidences d’artistes, d'actions de médiation culturelle).


Mission

Vous intégrerez une équipe de 11 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable administration culturel du CIAM.



Vous serez amené-e à :

1/ Assurer le secrétariat et gestion administrative et financière :

* Assurer la gestion administrative et financière des projets CVEC Culture

* Assister les différents acteurs de la Culture (Vice-présidence déléguée à la Culture et direction du CIAM) dans l’élaboration des projets CVEC

* Assister la direction du CIAM et la Vice-présidence déléguée à la Culture dans l’établissement du bilan des actions culturelles.



2/ Assurer l’accueil :

* Informer, accueillir les publics, collaborer avec l’équipe d’accueil et de médiation.

* Coordonner et suivre l’activité des différents intervenants artistiques et culturels présents à l’université au titre des actions CVEC


Profil

Savoirs :

* Connaître la réglementation et les procédures en vigueur en lien avec les activités du poste.

* Avoir une connaissance de l'environnement artistique et culturel de l'université.



Savoirs faire :

* Communiquer et expliquer, s’adapter aux différents types d’interlocuteurs internes et externes.

* Maîtriser les outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur).



Savoir-être :

* Très bon relationnel

* Réactivité

* Capacité d’adaptation, et de maîtrise de soi.

* Autonomie

* Organisation