Secrétaire / assistant d'agence f/h (h/f)

Nous recherchons un assistant d'agence H/F pour notre agence de Reims.

Vous aurez pour mission:

Accueil physique et téléphonique

Gestion boîte mail de l'agence

Gestion du courrier

Impression et mise en forme des DICT

Commande des fournitures

Gestion assurance du parc automobile & des sinistres

Tâches administratives

Vous aurez également des missions en lien avec le bureau d'étude, à savoir:

Création et mise à jour des dossiers d'appels d'offres

Gestion de la partie administrative pour les réponses aux appels d'offres

Cotraitance

Création de clients

Mise à jour de tableaux de suivis

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat/secrétariat, vous êtes organisé, rigoureux, discret et diplomate.

Vous maîtrisez l'outil informatique et savez faire preuve de polyvalence.

Mission :
Nous recherchons un assistant d'agence H/F pour notre agence de Reims.Vous aurez pour mission:Accueil physique et téléphoniqueGestion boîte mail de l'agenceGestion du courrierImpression et mise en forme des DICTCommande des fournituresGestion assurance du parc automobile & des sinistresTâches administrativesVous aurez également des missions en lien avec le bureau d'étude, à savoir:Création et mise à jour des dossiers d'appels d'offresGestion de la partie administrative pour les réponses aux appels d'offresCotraitanceCréation de clientsMise à jour de tableaux de suivis
Profil demandé :
Titulaire d'un Bac+2 en assistanat/secrétariat, vous êtes organisé, rigoureux, discret et diplomate.
Vous maîtrisez l'outil informatique et savez faire preuve de polyvalence.Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée déterminéeDurée du contrat : 3 mois

Experience: Expérience exigée

Partenaire des territoires, Eurovia (filiale de VINCI Construction) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l'entretien d'infrastructure de transport et d'aménagements urbains. Avec nos agences partout en France, nous répondons à des défis clés pour les territoires et leurs habitants : meilleur maillage territorial, rééquilibrage des flux, optimisation des circulations.