Chargé de services généraux h/f

Pourquoi rejoindre JOOA ?

Chez JOOA, nous connectons les talents exceptionnels avec des entreprises qui leur ressemblent ! Notre mission ? Vous accompagner vers votre plein potentiel avec bienveillance et engagement.

Nous valorisons chaque candidature, y compris celles des personnes en situation de handicap. Parce que chez nous, chaque talent compte !

Notre client : Une entreprise spécialisée dans la production et la diffusion de contenus audiovisuels, offrant des solutions techniques pour la captation et la retransmission d'événements en direct.
Elle intervient dans divers domaines, notamment le sport, le divertissement et les émissions télévisées. En tant que chargé(e) de services généraux, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion des infrastructures :
- Superviser l'entretien et la maintenance des locaux.
- Coordonner les travaux de rénovation et d'aménagement des espaces de travail.
- Veiller à la conformité et au respect des installations aux normes de sécurité et d'hygiène au sein des locaux
- Vérifier le bon fonctionnement des équipements (climatisation, chauffage, etc.).
- Assurer la mise en place et le bon fonctionnement selon les besoins des espaces collectifs de travail (salles de réunion, bureaux, cafétéria, etc.).
- Assurer le lien avec le Property du site.

Entretien des locaux
- S'assurer du bon nettoyage et de l'entretien quotidien des espaces techniques, des bureaux, salles de réunion, sanitaires et espaces communs.
- En lien avec le service parc, programmer et suivre le nettoyage des moyens mobiles.

Gestion des ressources matérielles :
- Suivre et gérer les contrats fournisseurs (nettoyage, sécurité, maintenance des équipements techniques).
- Surveiller et approvisionner les différentes fournitures pour l'entretien et le nettoyage des locaux
- Distribuer et tenir à jour l'inventaire des équipements EPI (chaussures de sécurité et Harnais) en lien avec les RH.

Accueil et assistance :
- Accueillir les différents intervenants SG, les orienter et les suivre.
- Répondre aux demandes des collaborateurs concernant l'utilisation des équipements et des espaces communs.
- Aider à l'organisation d'événements internes (réunions, événements, etc.).
- Assurer la mise en place et le rangement des espaces pour ces événements.

Sécurité et conformité :
- Veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène au sein des locaux.
- Si besoin mener des actions de prévention et de sensibilisation auprès des employés en lien avec le responsable sécurité.
- Suivi du poste de sécurité EDEN (ADS - SSIAP)

Gestion budgétaire :
- Participer à l'élaboration du budget Opex et Capex SG du site avec son N+1
- Suivi du process d'achats et de dépenses.
- Elaboration et suivi des bons de commande SG.