La commune de Fouilloy souhaite confier à un(e) archiviste la mission de classement de ses
archives.
Ces archives sont aujourd'hui conservées dans le local d'archives de la mairie. L'objectif est
d'effectuer le tri réglementaire entre archives à conserver et archives éliminables, de rédiger un inventaire (fichier bureautique de type tableur) pour faciliter la recherche de documents et de procéder au conditionnement des documents classés pour en assurer une meilleure conservation matérielle. L'archiviste sera aussi chargé de préparer le dépôt réglementaire des archives historiques pour leur transfert aux Archives départementales de la Somme (rédaction du bordereau de dépôt, conditionnement pour le transport).
L'archiviste s'attachera, également, à transmettre au maire et au personnel administratif
toutes les informations nécessaires à l'utilisation, comme à la mise à jour, de l'inventaire réalisé.
La mission s'effectuera sous le contrôle scientifique et technique des Archives
départementales
éliminations réglementaires ;
* classement, incluant toutes les étapes intellectuelles et matérielles (tri, description archivistique, cotation, rédaction d'inventaire, conditionnement matériel) de l'ensemble
des documents faisant l'objet de cette vacation ;
* rangement des documents conditionnés dans le local ou les locaux destinés à assurer leur conservation pérenne ;
* préparation du dépôt réglementaire des archives historiques aux Archives
départementales ;
* transmission du récolement obligatoire des archives de la commune aux Archives
départementales ;
* sensibilisation du personnel communal aux bonnes pratiques archivistiques
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