Gestionnaire instructeur paie carrière - commune de fos-sur-mer

Gestionnaire Instructeur Paie Carrière - COMMUNE DE FOS-SUR-MER

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire paie carrière assure le traitement et la gestion de la paie et des dossiers d'indemnisation chômage. Il traite les dossiers des ressources humaines en matière de carrière et de retraite dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Les principales missions sont les suivantes :

1. Assurer aux agents communaux la gestion de leur paie et la gestion de leur carrière
2. Assurer l'envoi des déclarations de salaires auprès des différents organismes retraite, URSSAF, France Travail, mutuelle ainsi que le fichier DSN (déclaration sociale nominative)
3. Accueillir et renseigner les agents sur le suivi de leur parcours professionnel
4. Gérer les retraites des agents de la collectivité

Volet Paie :

1. Préparer et mettre en ½uvre l'ensemble du processus de paie (saisie des éléments, heures supplémentaires, astreintes, primes...)
2. Recueillir et traiter les informations des agents : changement de grade, de statut ainsi que les éléments destinés aux organismes extérieurs
3. Mandater la paie auprès de la trésorerie
4. Etre en veille permanente vis-à-vis de la législation
5. Etablir les attestations France Travail et les certificats de salaires
6. Etablir les certificats de travail
7. Suivre et mettre en place le dossier SFT (supplément familial de traitement)
8. Réaliser les simulations de salaires des agents de la collectivité et des nouveaux arrivants
9. Commander les titres restaurant auprès du prestataire et injecter les données sur la paie
10. Assurer le paiement des indemnités chômage mensuelles ainsi que le suivi et l'information des agents sur leur droit au chômage
11. Gérer et traiter les ordres de missions et les frais de déplacements

Volet Carrière :

1. Rédiger et saisir les actes administratifs nécessaires à la gestion des carrières (arrêtés, contrats, conventions...), rédiger les courriers
2. Saisir les éléments de gestion des carrières dans le système d'information RH
3. Tenir et mettre à jour les échéances mensuelles et suivre les fins de contrats
4. Mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière et veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
5. Participer à l'élaboration du tableau d'avancement de grade, promotion interne et échelons de l'année
6. Affilier les agents à la CNRACL
7. Instruire les dossiers de retraites et gérer les procédures de départs à la retraite
8. Tenir et mettre à jour les registres du personnel


Profil recherché

Vous possédez le niveau BAC et justifiez d'une première expérience probante dans un poste équivalent, vous maîtrisez l'outil informatique et le statut de la fonction publique territoriale. Vous connaissez le cadre réglementaire de la paie et possédez des connaissances des différents secteurs de la DRH. Rigoureux(se), discret(e), méthodique et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités, le sens du service public et vous êtes reconnu(e) pour votre pédagogie, votre écoute et vos capacités rédactionnelles.

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