Gestionnaire administratif en charge de la logistique et de l'immobilier h/f

Gestionnaire administratif en charge de la logistique et de l'immobilier H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : DDFIP Oise
Direction Départementale des Finances Publiques de l'Oise
Service Budget Logistique
29 rue du Docteur Gérard
60000 BEAUVAIS
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Débutant
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Non

Au sein du service budget-immobilier-logistique, les missions de la logistique doivent être couvertes de manière amplifiée pour mieux assurer la couverture des besoins, tant dans le domaine de la transition énergétique que dans le domaine des conditions de vie au travail, mais aussi dans le domaine des moyens basiques à fournir pour assurer les missions de chacun des services. Il s’agit d’assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des services relevant de la DGFiP installés dans le département dans un contexte de vigilance renforcée sur l’efficience de l’emploi des deniers publics.

La cellule administrative du service logistique est composée de deux cadres B, est pilotée par un cadre A et supervisée par un inspecteur divisionnaire. Le volet technique est couvert par des agents de service commun, équipe de 4 personnes, renforcée ponctuellement par le recours à des associations d’insertion. Des liens de travail se nouent par ailleurs avec les acteurs des dossiers immobiliers et avec l’équipe budget.


Profil recherché

Vous réaliserez des tâches administratives et sur le terrain :

* Vous assurerez l’appréciation de demandes des services, vous prendrez en charge la recherche de solutions, vous demanderez des devis, vous apprécierez leur bien fondé, vous communiquerez avec les demandeurs sur le suivi des demandes.
* Vous développerez des compétences dans le sourcing.
* Vous apprendrez à différencier les demandes programmées, les demandes d’urgence ou ayant un caractère impulsif, et les demandes routinières.
* Vous assisterez le chef de service dans la mise en œuvre de la démarche d’amélioration des conditions de vie au travail par l’élaboration du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP). Vous développerez ainsi des connaissances en matière de code du travail.

Vous bénéficierez à votre prise de poste d’un accompagnement par des agents expérimentés. Des formations et un accompagnement seront prévus. L’environnement de travail est très largement dématérialisé. Toutefois, il peut vous être demandé de vous déplacer, à l’aide d’un véhicule de service. Le permis de conduire en cours de validité est un incontournable.

Pour effectuer ces missions, les compétences attendues de nos futurs collaborateurs sont :

* Respect des consignes et des délais.
* Qualités rédactionnelles minimums pour se faire comprendre en peu de mots.
* Rigueur et organisation.
* Sens de la communication.
* Aptitude au travail en équipe.
* Qualités d’adaptation et de réactivité.
* Discrétion et respect du secret professionnel.
* Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat


Éléments de candidature


Personnes à contacter

Agnès JANIN : téléphone 03 44 06 86 91


Qui sommes-nous ?

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au coeur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État. Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés. La direction départementale des finances publiques de l’Oise compte 766 emplois. Elle dispose de 26 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière et enregistrement, centre des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.

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