Assistant(e) de facturation (h/f)

L'Assistant(e) de Facturation effectuera ses missions dans le cadre du Parcours Cocon.

Il/Elle contribuera notamment à la gestion financière des forfaits de suivi et de prise en charge dans le respect des échéances de paiement.
L'assistant(e) de facturation effectuera :
- La préparation et l'extraction des données de facturation
- La participation au suivi des règlements aux professionnels et aux établissements
- L'accompagnement des utilisateurs du logiciel Paaco Globule.

PRÉPARATION ET L'EXTRACTION DES DONNÉES DE FACTURATION

o Assurer une veille et un suivi des informations de facturation saisies par les professionnels dans l'outil Paaco Globule, identifier les erreurs ou données manquantes et organiser la relance des professionnels

o Participer à l'extraction des données de facturation pour permettre le déclenchement du paiement des forfaits

o Assurer un contrôle qualité des données extraites et mettre en place des tableaux de suivi pour collecter les données manquantes sous la supervision de la cheffe de projet

o Assurer l'import des données sur la plateforme de l'Assurance Maladie selon le calendrier en vigueur afin de permettre le déclenchement du paiement des prestations au RPNA

PARTICIPATION AU SUIVI DES RÉGLÈMENTS AUX PROFESSIONNELS ET ÉTABLISSEMENTS CONVENTIONNÉS

o Assurer un suivi du versement, par l'Assurance Maladie, des forfaits et préparer les tableaux de remboursement aux professionnels de santé participant à l'expérimentation Cocon, sous la responsabilité de la Cheffe de projet et avec l'appui de la responsable administrative et financière du réseau

o Préparer les éléments nécessaires au règlement des forfaits ou prestations aux professionnels de santé

o Préparer et transmettre aux professionnels un récapitulatif mensuel des prestations qui leurs sont dues et en assurer le suivi

o Tenir à jour des tableaux de répartition des financements

o Participer à l'identification des problématiques liées à Paaco Globule en lien avec la facturation

MAÎTRISE DU SYSTÈME D'INFORMATION

o Maitriser sur le logiciel Paaco Globule les domaines qui concernent le financement des professionnels (formation prévue en interne)

ACCUEIL & COMMUNICATION

o Répondre aux interlocuteurs sur les problématiques de facturation par mail ou au téléphone

o Participer aux réunions d'équipe

o Participer aux évènements organisés par l'Expérimentation COCON, et plus largement par le RPNA : Journée Annuelle, Journées de formation sur les territoires

Profil recherché Formation
o Niveau Bac +2 / +3 en Comptabilité ou Gestion

Compétences relationnelles :
o Respect de la hiérarchie
o Sens du travail en équipe
o Capacité à communiquer et transmettre les informations

Compétences techniques :
o Maîtrise des éléments du Pack Office
o Maîtrise avancée d'Excel obligatoire
o Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
o Esprit d'analyse
o Esprit de synthèse
o Rigueur
o Respect du secret professionnel et des notions d'identitovigilances (formation en interne)

Compétences organisationnelles :
o Capacité forte à prioriser les tâches
o Capacité forte à alerter en cas de difficulté
o Autonomie
o Réactivité
o Adaptabilité

Si emploi direct :
o CDI
o 17.5 heures (0.50 ETP)
o Amplitude horaire : 2.5 jours travaillés par semaine, dont 2 jours en 09h00-17h00 (1h00 de pause déjeuner) et 1 jour en 09h00-12h30 ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Paramétrer un système d'information comptable,Maîtrise avancée d'Excel

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le projet Parcours Cocon est un projet expérimental de santé (article 51) dont l'objet principal est le suivi et la prise en charge précoce, pluri professionnelle et coordonnée de l'enfant dit « vulnérable » de 0 à 7 ans. L'Expérimentation COCON a une durée de 5 ans, et arrivera à son terme en 2027.
Pour + d'informations, nous vous donnons rendez-vous sur notre site internet : https://rpna.fr/parcours-cocon_accueil/