Responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel d’un projet (h/f)

Portail > Offres > Offre UMR7298-VIRMAR-002 - Responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel d’un projet (H/F)


Responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel d’un projet (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 29 avril 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler


Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel d’un projet (H/F)
Référence : UMR7298-VIRMAR-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
Date de publication : mardi 8 avril 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 7 mai 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 3095 et 3620 selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel


Missions

Aux côtés du responsable scientifique du projet IKAP (The Islamic Khaybar Archaeological Project) qui est un projet de grande ampleur au sein d'une oasis d'Arabie Saoudite, le responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel aide à la coordination du projet. Il a pour mission de faciliter le fonctionnement général du projet en conformité avec les termes des contrats de recherche. Ces fonctions recouvrent la gestion administrative et financière du projet, ainsi que la responsabilité de l’organisation logistique et une aide au maintien de bonnes relations avec les acteurs locaux.


Activités

Coordination et gestion administrative et financière du projet :
- Assurer la liaison entre le responsable scientifique, les financeurs et les autorités locales. Établir des moyens de communication et développer des relations de travail efficaces avec les différents acteurs du projet, les informer de l'avancement du projet, et s'assurer du respect des différents délais requis pour la remise des livrables. Développer les outils nécessaires au suivi et à la gestion du projet.
- Effectuer les engagements et le suivi budgétaire et si nécessaire, proposer des ajustements.
- Assurer l'organisation administrative et logistique des missions de terrain, depuis la France et sur place en Arabie.
- S’adapter aux problématiques de la gestion du projet et assurer de bonnes relations avec les acteurs locaux.

Coordination logistique de l’opération:
- Assister le responsable scientifique dans ses tâches : aide à la coordination du projet, suivi du plan de travail.


Compétences

Savoirs / connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Méthologie de conduite de projet
- Expérience requise dans la logistique des opérations archéologiques à l’étranger et en milieu extrême.
Savoir-faire : Excellent niveau d'anglais, de français et d’arabe indispensable.
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur), des outils de gestion (Geslab).
Savoirs-être : Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité ; capacité à travailler dans un environnement étranger (nombreux déplacements en Arabie Saoudite).


Contexte de travail

L'oasis de Khaybar, située dans l'ouest de l'Arabie Saoudite est un haut lieu de l'histoire locale. Elle a été préservée pendant des millénaires et son occupation humaine semble avoir été quasiment ininterrompue depuis la préhistoire la plus ancienne jusqu'à nos jours. Le nouveau projet IKAP (The Islamic Khaybar Archaeological Project) a débuté en Décembre 2024, jusqu'à la fin 2028. Le projet est sous direction de S. McPhillips (CNRS, LA3M - UMR 7298, Laboratoire d'Archéologie Médiévale et Moderne en Méditerranée) il est financé par l'Agence française pour le développement d'AlUla (Afalula, France), en partenariat avec la Royal Commission for AlUla (RCU, Arabie Saoudite). Le projet a notamment pour objectif de fournir une nouvelle documentation archéologique pour comprendre l'occupation humaine et les dynamiques environnementales de l'oasis de Khaybar pendant la période Islamique.


Contraintes et risques

Déplacements en Arabie Saoudite fréquents (missions de terrain). Travail en milieu extrême (désert).

#J-18808-Ljbffr