Le job
EN BREF : ASSISTANT DE GESTION H/F – 22 K€ - 24K€ - TOULOUSE – INTERIM 5 MOIS – 35H - ANGLAIS
Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous apagnent dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.
Pauline, notre spécialiste des métiers de l'Assistanat, recrute pour l'un de ses partenaires, un Assistant de gestion H/F en intérim sur une période de 5 mois sur le secteur de Toulouse.
Rattaché au service administratif vos missions en qualité d' Assistant de Gestion H/F sont d'intervenir sur l'organisation, la planification et la gestion des activités de l'entreprise – Domaine industrie – Entreprise internationale :
Vous gérez les plannings et les prises de rendez-vous
Vous êtes garant du filtrage des appels téléphoniques
Vous gérez le courrier professionnel et traitez les demandes administratives
Vous êtes garant de l’accueil physique dont l’arrivée des nouveaux collaborateurs pour lamande et réceptions des Badges / PC …
Vous êtes garant de l’accueil téléphonique
Vous êtes en support sur l’organisation des voyages dont la planification, note de frais…
Vous organisez les réservations de salles (évènements, formation)
Vous êtes garant des consommables du bureau et vous vérifiez la conformité des livraisons sous SAP
Vous êtes en charge de la diffusion de lamunication en interne
Vous êtes garant de la mise à jour et la création des dossiers administratifs
Votre Profil :
Issu(e) d'une formation Bac/Bac+2 en Assistanat de gestion PME-PMI/Manager avec une expérience de 1 an sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’outil SAP, obligatoire et un niveau d'anglais professionnelle dans le cadre de ce projet de recrutement.
Votre adaptabilité, votre capacité d'analyse et de synthèse seront vos meilleurs atouts. Ce poste clef nécessite de la confidentialité et une bonne gestion du temps.
Le processus de recrutement :
Étape 1 : Entretien de sélection avec Pauline pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.
Etape 2 : Deuxième échange chez notre client
Et c'est tout ! Pas d'entretien inutile, vous entrez directement dans le cœur du processus.
Le profil
Votre Profil :
Issu(e) d'une formation Bac/Bac+2 en Assistanat de gestion PME-PMI/Manager avec une expérience de 1 an sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’outil SAP obligatoire et un niveau d'anglais professionnelle dans le cadre de ce projet de recrutement.
Votre adaptabilité, votre capacité d'analyse et de synthèse seront vos meilleurs atouts. Ce poste clef nécessite de la confidentialité et une bonne gestion du temps.
Le processus de recrutement :
Étape 1 : Entretien de sélection avec Pauline pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.
Etape 2 : Deuxième échange chez notre client
Et c'est tout ! Pas d'entretien inutile, vous entrez directement dans le cœur du processus.
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