Missions :
Le/la Coordinateur·trice de gestion en Ressources Humaines assiste la Responsable des Ressources Humaines dans les domaines de la gestion administrative des personnels.
Elle/Il participe à la mission d'encadrement en coordonnant les GPRH et met en oeuvre l'ensemble des processus de carrière et de paie des personnels de la circonscription Paris IDF Centre-Est, dans le respect des règles et techniques du domaine.
Activités principales :
· Animer et coordonner l'activité d'une des deux équipes du secteur Gestion ressources humaines (10 titulaires et contractuels répartis en deux équipes).
· Optimiser et anticiper l'organisation de l'activité de gestion selon les calendriers de gestion et des charges de travail
· Produire des tableaux de bord et des indicateurs de gestion et en assurer le suivi,
· Actualiser et alimenter les bases de données
· Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des agents, les faire appliquer et veiller à ce qu'elles soient respectées.
· Mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, avancement)
· Diffuser auprès des GPRH les informations relatives aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, concours, mobilité)
· Organiser et animer des réunions collectives et individuelles
· Accompagner, conseiller et former les GPRH dans leur domaine de compétence
· Rendre compte auprès de la hiérarchie des difficultés rencontrées ou constatées
· Informer et conseilleur les agents sur leur situation professionnelle
· Assurer le suivi et la gestion des dossiers particuliers et/ou litigieux
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