Vos activités principales :
Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat:
· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
· Assurer la gestion des accès à l’établissement et la prise en charge des aspects logistiques de la direction de l’établissement.
· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
· Diffuser et afficher l’information.
· Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
Dans le cadre de la fonction de la gestion des Ressources Humaines:
· Gestion des dossiers administratifs des agents affectés à l’établissement
· Notification aux agents
· Suivi des congés de longue maladie, congés de longue durée
· Gestion administrative et suivi des accidents de travail
· Suivi des dossiers de protection statutaire
· Suivi des effectifs des personnels
Composition et effectifs du service :2
Votre hiérarchie :Secrétaire administratif
Vos interlocuteurs métiers :CE/ACE/Chef de bureau DISP
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