Assistant(e) de gestion (h/f)

Humans Intérim est une agence, indépendante, implantée à Vallet.

Avec une dimension à taille humaine nous vous accompagnons au quotidien dans le cadre de missions ou postes proposés.

Notre équipe, Gwénaële, Caroline et Clara, reconnue pour son écoute et bienveillance, vous accueille à l'agence pour vous conseiller, vous orienter vers les postes qui vous correspondent au mieux.

Le plus de notre agence : c'est l'ensemble des actions proposées tout au long de l'année; invitations événements sportifs ou culturels (Hockey, Rugby, Hellfest), Tickets carburant, carte Kdéo et nombreux autres goodies offerts à nos intérimaires.




Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'installation d'ascenseurs, un(e) assistant(e) de gestion (H/F). Vous aurez un rôle très polyvalent où vous serez en charge des tâches de secrétariat, de la comptabilité et des activités commerciales.

Vos missions seront reparties sur 4 domaines principaux:

Administratif

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Mise à jour et création des documents Actradis
- Déclarations sous-traitance (DC2, DC4, PPSPS, DOE, etc…)
- Suivi du dossier assurance
- Gestion électronique des documents

Comptabilité

- Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire)
- Déclaration de TVA et OD - DEB
- En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle
- Suivi des flux de trésorerie
- Compléter mensuellement les tableaux de bords pour la Direction
- Gestion des notes de frais
- Etablir et suivre un budget prévisionnel (situation trimestrielle)
- Suivi et relance des paiements client

Social

- Collaboration avec le cabinet pour la gestion de la paie (variables, vérification, paiements, OD de paie).
- Saisie des congés sur la Caisse des Congés payés.
- Gestion des aspects administratifs du personnel (embauche, débauche, contrats de travail).
- Suivi des formations, relation avec l'OPCO et la CAPEB, et appui RH à la Direction.

Commercial

- Appui au service commercial en générant les BL et factures clients et fournisseurs au besoin.
- Animation de l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux.

Horaires: 8h00 à 17h30 du Lundi au Jeudi et 8h00 à 12h30 le Vendredi = 38.50h / semaine
Poste à pourvoir dès que possible en CDI contenant une période d'essai de 3 mois en intérim
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion disposant des compétences suivantes:

- Autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e)
- Idéalement vous disposez d'un bac+2 en Gestion ou Comptabilité avec 2 à 5 ans d'expérience en TPE/PME sur un poste similaire
- Maîtrise de la suite Office et expérience ERP (HERAKLES ou SAGE 50) serait un vrai plus !
- Majoration des heures supplémentaires
- Possibilité d'embauche par la suite