Administrateur/trice

Le Théâtre du Corps de Pietragalla – Derouault, compagnie de danse emblématique, recherche son/sa administrateur/trice :



Placé·e sous l’autorité directe des deux directeurs, l’administratrice ou l’administrateur assure la gestion administrative, financière et la mise en place des productions de la compagnie. Elle/il accompagne la direction artistique dans le développement du projet, la structuration de la compagnie et la coordination des activités.

Activités Principales :



Gestion financière

· Pilotage financier de l'activité de création, production et diffusion de spectacles et celle de la formation professionnelle.

· Analyse et contrôle des comptes généraux et analytiques, gestion de la trésorerie, budgets prévisionnels, facturation, paiements, clôture du bilan avec l'expert-comptable.

· Élaboration du rapport annuel des comptes, rédaction du PV de l’AGO et le rapport financier ainsi que le bilan financier et pédagogique à destination de France Compétence.

· Vérification rigoureuse de tous les documents contractuels engageant l'entreprise financièrement et juridiquement.

Gestion administrative

· Gestion des relations institutionnelles avec les tutelles : la DRAC d’Ile-de-France, la Région d'Ile-de-France, le Département du Val-de-Marne, la ville d'Alfortville, l’OPCO AFDAS.

· Rédaction de dossiers de subventions et élaboration de bilans et rapports annuels détaillés, relation avec les partenaires privés.

· Suivi et gestion des relations contractuelles avec les partenaires culturels, lieux d'accueil, compagnies, fournisseurs et clients.

· Gestion des déclarations SACD, SACEM, les assurances.

· Préparation de l’audit de qualité́ Qualiopi et supervision du renouvellement du titre RNCP auprès de France Compétences.

· Gestion des locaux.

Gestion sociale

· Management des ressources humaines pour 5 administratifs, 30 apprentis et une dizaine d’intermittents, en assurant conformité́ règlementaire et le respect de la convention collective.

· Transmission mensuelle des éléments pour l'établissement de la paie.

Gestion des productions

· Élaboration et gestion du planning des tournées : sélection des lieux d’accueil en fonction des objectifs de fréquentation et de la stratégie de développement, négociation et suivi des contrats avec les prestataires, supervision logistique et suivi des budgets par date.

· Gestion de l’ouverture et de la clôture de la billetterie : paramétrage des tarifs et des contingents sur le logiciel Aparté, mise en vente sur le site de la compagnie et sur les plateformes de distribution partenaires (Fnac, Ticketmaster, etc.), gestion des offres promotionnelles et des opérations spéciales lors des temps forts de l’année.

· Supervision et analyse des ventes : suivi du taux de remplissage, des recettes et des tendances d’achat, reporting régulier des performances de la billetterie.

· Optimisation du remplissage : mise en place d’actions correctives en fonction de l’évolution des ventes, ajustement des stratégies tarifaires et promotionnelles, adaptation de la communication en collaboration avec l’équipe marketing.

Communication et diffusion :

· Participation à la stratégie de communication de la compagnie.

· Suivi des supports de communication (dossiers artistiques, communiqués de presse, affiches).

· Développement de partenariats et diffusion des spectacles.

· Gestion des devis et des contrats de cession.

· Participation à la réflexion stratégique de la compagnie.



Profil recherché :



Compétences :

· Maitrise des aspects juridiques et administratifs du secteur du spectacle vivant privé subventionné (Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles)

* Bonne connaissance des modes de financement, de la gestion comptable et financière
* Connaissance des réseaux de diffusion et des partenaires institutionnels dans le secteur chorégraphique
* Connaissance de la gestion de billetterie, la maîtrise d’Aparté est un plus

Expérience :

* Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste d’administration dans le secteur du spectacle vivant
* Connaissance du milieu chorégraphique est un plus

Qualités :

* Excellent relationnel
* Capacité d'adaptation
* Capacité à travailler avec différentes parties prenantes
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, gestion des priorités
* Capacité à gérer le stress

Lieu de travail: Alfortville

Rémunération : selon Convention Collective CCNEAC, profil et expérience

Date de prise de fonction : immédiate