Secrétaire en santé sécurité au travail (h/f)

Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez en charge les missions principales suivantes :
- Le/la secrétaire apporte un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail.
- Il/elle est chargé(e) d'assurer l'accueil des entreprises et de leurs salariés, la prise en charge ou l'orientation de leurs demandes.
Plus largement, vous aurez à votre charge :
- Assurer un accueil, physique ou téléphonique,
- Apporter une réponse à leurs sollicitations, soit par une prise en charge, soit par une orientation vers la personne ou le service compétent
- Assurer le secrétariat de médecins du travail et d'infirmiers
- Assister si besoin le médecin du travail dans la réalisation de ses visites
- Elaborer les plannings de visites médicales en collaboration avec les médecins/infirmiers qu'ils (elles) assistent
- Contribuer aux tâches administratives de l'équipe SST

Le poste est à pourvoir à compter du 12/05/2024.

Profil :
- Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale.
- Vous disposez de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée.
- Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité.
- Vous avez le sens du service et vous favorisez la coopération au sein d'un collectif de travail.
- Vous êtes capable d'intégrer les normes et procédures en vigueur.
- Vous vous adaptez à différents interlocuteurs et/ou situations.

Avantages
- Entreprise à valeurs humaines
- Entreprise de droit privé remplissant une mission de service public
- Horaires flexibles - Possibilité d'organiser sa semaine de travail sur 35h (sans RTT) ou sur 39h (avec 23j RTT à l'année).
- Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9 euros, dont 5.40 euros à la charge de l'employeur
- 13ème mois
- Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement aux transport en commun
- Mutuelle, CSE

La rémunération proposée est 23 215.90 € brute annuelle sur 13 mois à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement.

Pour candidater : merci d'envoyer CV + LM via le lien : https://jobaffinity.fr/apply/pr1ocauiystaex2pe6

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Deuxième régime obligatoire de protection sociale, la MSA protège les exploitants agricoles et les salariés agricoles, qu'ils soient en activité ou retraités et, pour chacune de ces catégories, leurs familles, conjoints et enfants. Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s'appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents.
Organisé(e) en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.