Chargé de relations européennes et internationales h/f

À PROPOS DE L’ESTIA

ESTIA est une école d’ingénieurs généraliste située à Bidart (64). Le Campus ESTIA développe principalement trois activités :

• La formation d’ingénieurs généralistes trilingues (300 diplômés par an) et d’assistants ingénieurs par le biais de son Bachelor de Technologie ;


• La recherche et le transfert de technologies ;


• L'animation d'incubateurs, de pépinières d'entreprises et d'une technopole.

ESTIA (https://www.estia.fr/formations) forme des ingénieurs généralistes et trilingues dans les domaines des systèmes embarqués, de la mécanique, de l’informatique, de l’organisation et de la gestion industrielle. Associée à l’Université de Bordeaux, ESTIA est membre de la Conférence des Grandes Écoles et est habilitée par la Commission des Titres de l’Ingénieur (CTI). L’offre de formations de l’ESTIA inclut aussi un Bachelor de Technologie, accrédité par la CTI, un Cycle Préparatoire Ingénieur et des Masters/Mastères spécialisés.

Rattaché(e) au service des Relations Internationales, le(la) chargé(e) de relations européennes et internationales travaille sous la responsabilité du responsable des relations internationales et participe aux missions décrites ci-après.

MISSIONS PRINCIPALES :

Mise en place et suivi d’actions de coopération internationale pour la formation et la recherche :

Administration / Déploiement / Promotion des 2èmes diplômes

En collaboration avec le responsable du cycle ingénieur, contribue au bon fonctionnement de la relation ESTIA - Université partenaire sur les parcours double-diplômants :

• Entretien et développe la relation : contacts réguliers, accueil à l'ESTIA, visites chez le partenaire, mise à jour des contrats, exploitation des opportunités de développement.


• Contribue à la promotion des partenariats double diplômants auprès des élèves, des salariés de l’ESTIA et à l'extérieur de l’établissement.


• S'assure du bon déroulement du processus d'orientation 2ème diplôme : mobilise les acteurs, rappelle les échéances, collabore avec les partenaires pour mettre en place les sélections, les inscriptions et le suivi pendant l’année, accompagne les élèves dans tout le processus (depuis la candidature jusqu’à la diplômation), s’assure de la mise à jour de l’information sur moodle.


• Assure l’accueil des étudiants internationaux en 2ème diplôme à l’ESTIA.


• Collabore avec le service scolarité pour la mise à jour des plannings des partenaires, organise leur venue à l’ESTIA et facilite leur séjour. Prépare les déplacements des élèves dans les universités partenaires et s’assure de l’accueil sur place.


• Assure le suivi administratif des double-diplômes : certificats d’inscription, tables de co-validation, relevés de notes, attestations de réussite…


• suivi des accords de double diplôme en place ;


• Représentation et promotion des formations de l'établissement auprès des différents réseaux et partenaires (académiques, culturels…)


• Accueil de délégations d'établissements partenaires et d'officiels étrangers ;

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES

Contribue aux activités du service des relations internationales et plus particulièrement :

• Programme quadriennal EU4DUAL : contribution aux différentes activités déployées au sein du campus ESTIA notamment activités de mobilité académique de l’Alliance Université européenne EU4DUAL


• Actions de promotion et de communication sur les relations internationales


• Organisation d’événements, de conférences


• Organisation des stages à l’étranger des élèves ingénieurs, aide à la mobilité internationale des étudiants, apprentis et gestion administrative avec les OPCO


• Recherche d’opportunités de financement via les programmes ERASMUS+ pour des actions de coopération académique européenne

Les deux missions requièrent des déplacements en Europe.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Formation / Expérience :

• Niveau Bac+3 minimum avec expérience ou niveau master en relations internationales ou ingénierie.


• Expérience dans des activités de relations internationales dans l’enseignement supérieur appréciée.

Compétences :

• Connaissance du dispositif Erasmus appréciée


• Français, anglais et espagnol courants, basque apprécié


• Maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel

Qualités/Aptitudes :

• Sens du service et de la relation client


• Rigueur

Conditions d’emploi :

Type de contrat : CDD de 18 mois pour commencer
Temps de travail : Temps plein
Date prévue d’embauche : 1er février 2025

Merci d’envoyer votre candidature lettre de motivation + CV à jour à l'attention d'Isabelle ERRECARRET.