Chef de bureau/cheffe de bureau

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable du pôle missions.MISSIONPositionné au sein de la Direction des Affaires Financières, le service financier est chargé de réaliser et/ou de valider les actes de gestion financière de l’ensemble des services de l’université, et de mettre en place des outils juridiques et financiers favorisant la qualité et le contrôle de ses flux financiers. Il contrôle l’exécution régulière des dépenses et recettes par le suivi des engagements, services faits et facturations.Il comporte 3 pôles : le pôle recettes, dépenses et missions, spécifiquement dédié à l’organisation, au suivi et à la gestion financière des déplacements professionnels des personnels et personnes agissant pour le compte de l’Université.ACTIVITES PRINCIPALESEncadrement d’équipeAnimer, piloter et coordonner l’équipe du pôle Missions (organisation des activités des agents, accompagnement et formation, gestion des congés et du temps de travail, tenue des entretiens annuels, etc.)Accueillir et coordonner le travail d’étudiants vacataires ou de personnel affecté temporairement en soutien de l’activitéContrôle des frais de déplacements professionnelsContrôler et valider les actes de gestion de l’activité « déplacements professionnels »Jouer un rôle d’alerte auprès du responsable du service financierRestituer, dans le cadre des travaux de clôture, les charges à payer, solder les avancesContribution à l’amélioration du processus des déplacements professionnelsProposer, mettre en place et diffuser des procédures sur le périmètre d’activité et des indicateurs de suivi, les produire périodiquementConduire des analyses/expertises ponctuelles sur la performance de l’activité et de la politique voyage et favoriser l’amélioration des processusDiffuser les consignes et accompagner la montée en compétences des gestionnaires intervenant dans le processus des déplacements professionnelsOrganiser et animer des sessions de formation interne en lien avec le domaineActualiser les supports de formation et l’information disponible sur l’Intranet de la DAFRôle d’interlocuteur des prestataires de l’Université (SI Missions et marché voyagiste)Faire le lien entre le fournisseur du SI missions et l’universitéSuivre les prestations délivrées dans le cadre du marché voyagisteContrôler la facturation en lien avec l’Agence comptableACTIVITES ASSOCIEESConseiller, accompagner et représenter le responsable du serviceProcéder au paramétrage du SI Missions (Administrateur Notilus)ProfilPoste de catégorie A ouvert aux contractuelsSavoirs généraux, théoriques ou disciplinairesConnaitre les règles de la comptabilité et des finances publiquesConnaitre la réglementation applicable aux frais de déplacements professionnels (décret 2006-781 et arrêtés d’application, politique voyage de l’Université)Savoirs sur l’environnement professionnelConnaître le fonctionnement général d’une universitéConnaître l’organisation et les circuits de décisions de l’établissementConnaître la structure budgétaire, comptable et analytique de l’établissementSavoir-faireSavoir manager une équipe, sens du travail en équipe et des responsabilitésGérer les priorités, être réactifSavoir communiquer de façon efficiente et organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internesMaitriser le SI missions Notilus, Excel, concevoir des tableaux de bordÊtre rigoureux, contrôler la légalité et la régularité des opérations, alerter en cas de besoinSpécificités du posteLe poste nécessite une indispensable souplesse, une capacité à hiérarchiser les priorités et une capacité à travailler en équipe (relais en cas d’absence ou de contrainte horaire). Les rapports permanents avec le.la responsable du service sont indispensables.Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 14/05/2025Poste à pourvoir dès que possiblePoste à temps complet 100% (37h30 par semaine)Poste de catégorie A :ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutationouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable