Assistant de gestion administrative (h/f)

A propos de l'entreprise :

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !

A propos du poste :

Nous recherchons un Assistant de gestion administrative (H/F) sur Bezons (95), France. Tu seras en charge de toute la gestion administrative liée à nos activités de sous-traitance dans le secteur du bâtiment. Ce poste nécessite une personne méticuleuse, avec une forte aptitude à gérer les relations client et sous-traitant, ainsi qu'une capacité à suivre et organiser les dossiers de manière efficace.

Tes futures missions :
- Vérifier et traiter les autorisations de Sous-Traiter (AST)
- Gérer et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants
- Établir les contrats et avenants de sous-traitance
- Suivre administrativement les ordres de service et travaux modificatifs
- Établir les bons de commande et assurer le suivi des PPSPS
- Garantir la diffusion des informations entre les chantiers et le siège
- Gérer, traiter, diffuser et archiver les courriers et documents administratifs
- Vérifier la mise à jour des documents administratifs des sous-traitants sur Attestation Légale
- Réaliser une veille légale (Urssaf...) et demander l'établissement des cautions bancaires des sous-traitants
- Suivre les tableaux de reporting et participer à la constitution des dossiers d'appel d'offre
- Participer à l'élaboration des dossiers pour les certifications du secteur (Qualifelec/Qualigaz/Qualibat...)

Où : Bezons (95), France
Pour combien : Entre 25K à 30K EUR
Type de contrat : intérim

Profil recherché :

Entre nous ça va coller si tu as :
- Entre 3 et 6 années d'expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Un permis B valide (obligatoire pour ce poste)
- Une capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances
- D'excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Une aptitude à travailler en équipe et à interagir efficacement avec divers interlocuteurs