Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Solutions RH recherche activement pour son client spécialisé dans la fabrication des articles en caoutchouc, un Assistant de Gestion.
Votre mission principale sera d'assister le CEO dans la gestion quotidienne de l'entreprise en prenant en charge les tâches administratives, commerciales et opérationnelles, afin de garantir le bon fonctionnement de l'organisation.
Vos missions seront les suivantes :
- Créer, saisir et suivre les devis commerciaux en fonction des demandes des clients.
- Mettre à jour et archiver les devis dans le système de gestion.
- Traiter et saisir les commandes clients dans le système de gestion.
- Assurer le suivi des commandes et veiller à leur bonne préparation et expédition dans les délais.
- Saisir et émettre les factures à partir des devis ou des commandes validées.
- Suivre les paiements clients et effectuer des relances pour les factures impayées.
- Assurer le suivi des paiements et de l'état des créances clients.
- Veiller à la mise à jour régulière des informations clients dans le système de gestion (coordonnées, historiques de commandes, etc.).
- Organiser et coordonner les expéditions de commandes en lien avec les transporteurs.
- Préparer les bordereaux de transport et vérifier que les livraisons respectent les délais.
- Assurer la gestion du standard téléphonique : filtrer les appels et orienter les demandes vers les bonnes personnes.
- Répondre aux demandes clients par email en apportant des solutions rapides et efficaces.
- Suivre les réclamations clients et coordonner les solutions avec les services internes.
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (gestion des courriers, archivage, etc.).
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs.
Compétences requises :
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou de gestion de facturation.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite office, Excel, Word, etc.),
- Connaissance approfondie des plateformes informatiques et des outils de gestion comme Outlook et Sage ERP.
- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, sens du détail, autonomie.
Le poste est basé sur Bouguenais
Le poste est basé à Bouguenais
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