Chargé(e) paie et administration du personnel h/f

Chargé(e) paie et administration du personnel H/F

Lieu: Auxerre, FR

Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) et passionné (e) par la gestion de la paie et l'administration du personnel ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure en pleine croissance ? Cette opportunité est faite pour vous !

Rejoignez notre équipe RH en tant que chargé (e) paie et administration du personnel et pilotez toutes les tâches liées à la gestion administrative des salariés et leur rémunération.

Vos missions principales seront:

1. Assurer la gestion de la paie.
2. Enregistrer les données variables nécessaires à l'établissement des paies (recueil des heures, vérification et saisie des absences, saisie des augmentations, primes, oppositions sur salaire, pointages et congés).
3. Contrôler le suivi des temps et des données paie.
4. Etablir les bulletins de paie.
5. Procéder aux virements.
6. Réaliser les travaux post-paie (IJSS, opposition, comptabilité, etc.).
7. Maintenir les relations avec les organismes sociaux (CPAM, Mutuelles, Pôle Emploi, etc.), bancaires, et juridiques.
8. Prendre en charge et suivre administrativement les collaborateurs, en veillant au respect de la réglementation du travail.
9. Préparer les dossiers du personnel avant embauche et notamment rédiger les contrats de travail, préparer les documents internes, et effectuer les déclarations uniques d'embauche.
10. Créer informatiquement les dossiers salariés dans le système d'information des ressources humaines.
11. Suivre les adhésions/résiliations aux mutuelles, organismes de prévoyance et de retraite.
12. Effectuer administrativement les changements relatifs au salarié (déménagement, etc.), rédiger les avenants au contrat de travail.
13. Effectuer les soldes de tout compte.
14. Rédiger les courriers de réponse aux salariés concernant des sujets administration du personnel.
15. Saisir les arrêts maladie et tous documents relatifs à la paie et à la gestion des temps.
16. Communiquer auprès de l’ensemble des collaborateurs sur tous les sujets relatifs à la paie et à l’administration du personnel.
17. Assurer le relai d'information, sur toute question relative à la paie, auprès des responsables de service et des salariés.
18. Rédiger et tenir à jour les notes de service relatives à l'administration du personnel.
19. Veiller à la bonne communication et la bonne application des accords d'entreprise et procédures liés au temps de travail, par l'ensemble des salariés.
20. Réaliser des études et rapports sociaux.
21. Réaliser des enquêtes relatives aux mouvements de main d'œuvre.
22. Recenser et centraliser les données ressources humaines pour l'établissement de la BDESE.
23. Etablir et mettre en forme les tableaux de bord ressources humaines et les bilans sociaux.
24. Etablir une veille réglementaire et faire du benchmark sur les sujets liés à la paie et au temps de travail.
25. Réaliser des études sur des sujets relatifs à la paie, l'administration du personnel et la politique de rémunération, établir les tableaux de bord et rédiger les rapports associés.
26. Effectuer les adaptations préalables en matière de paramétrage et de mise à jour en continu des logiciels SIRH.
27. Mettre à jour le logiciel de paie.
28. Mettre à jour le logiciel de gestion des temps.
29. Développer les systèmes lors des modifications sociales, légales, conventionnelles ou d'entreprises.
30. Répondre aux problématiques de paie et de gestion des temps.
31. Apporter les réponses aux questions du CSE, du Directeur ressources humaines et des Responsables ressources humaines, relatives à la paie et à la gestion des temps.
32. Assurer aux Responsables de service et aux salariés une réponse à leurs problématiques de paie ou de gestion des temps.
33. Former le personnel Mouvex à la compréhension et l’utilisation des outils RH propres à son périmètre (GTA, Paie, HR Central…).

Ce que nous attendons de vous :

1. Disposer d’un niveau Bac+3.
2. Maîtriser le droit social et la réglementation RH.
3. Maitriser un SIRH.
4. Détenir un esprit d’analyse, de synthèse, un sens du service client aiguisé.
5. Faire preuve d’une grande confidentialité, de diplomatie, de rigueur, d’organisation, d’empathie, de pédagogie.
6. Être capable d’analyser sa charge et prioriser les missions en fonction de leur urgence.
7. Être acteur de la démarche d’amélioration continue de l’entreprise.

Intégrer Mouvex c'est aussi bénéficier d'avantages tels que :

Tous les candidats qualifiés recevront une considération en vue d'un emploi sans discrimination en matière de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de genre, de nationalité, de statut de vétéran protégé, d'invalidité, d'âge, d'informations génétiques ou d'autres facteurs interdits par la loi.


Segment de l’offre d’emploi: HR, Human Resources

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