Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité de 7 mois, sous la responsabilité du directeur, le/la responsable d'administration participe aux tâches suivantes :
Gestion budgétaire
- Elaboration du budget général, en appui de la direction
- Suivi des délégations budgétaires et pilotage de leur exécution en collaboration avec les responsables des projets concernés
- Comptabilité : saisie comptable en lien avec l'aide administrative, supervision de la comptabilité générale et analytique
- Suivi des relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Gestion de la trésorerie et relation avec les banques
Subventions et partenariats
- Montage des dossiers de subventions, en relation avec la direction et en relation avec la salariée en charge des projets de médiation
- Veille et réponse sur les appels à projets publics et privés
- Suivi des dossiers de subventions et partenariats privés (gestion des soldes et bilans).
Ressources humaines
- Gestion et rédaction des contrats de travail (salariés permanents, CDDU, stagiaires et alternant.es)
- Gestion de la paie des salariés (permanents et intermittents) & déclarations sociales
- Gestion des déclarations sociales
- Encadrement d'une stagiaire en administration / production (juin - septembre)
Suivi juridique
- Supervision des obligations administratives et sociales de la structure
- Gestion et suivi des contrats artistes (cessions, résidences, coproductions) et partenaires (coréalisations, mises à disposition.)
- Gestion des droits d'auteurs
- Suivi de la Délégation de Service Public du théâtre Les Aires en liaison avec la direction.
Contribution à la vie générale du Théâtre :
- Accueil du public physique et téléphonique de manière ponctuelle, soutien à la billetterie et aux diverses tâches organisationnelles, etc,
- Assure certains soirs de spectacles et particulièrement lors du festival l'Echappée des Rues les tâches diverses liées à l'organisation à la production et au déroulement de la programmation
- Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires et à d'autres réunions thématiques.
Profil
- Qualité relationnelle, sens du travail en équipe
- Polyvalence et capacité à piloter plusieurs projets de front
- Rigueur
- Autonomie et grande capacité d'organisation
- Forte sensibilité pour le spectacle vivant et connaissance de ses réseaux.
- Formation supérieure en gestion des entreprises culturelles
- Expérience dans un poste similaire dans une structure culturelle souhaitée.
Conditions
CDD 7 mois de remplacement de congé maternité - Temps complet
Disponibilité certains soirs et weekends
Rémunération groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles, échelon selon expérience
Prise de poste le 16 juin 2025.
**** Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Mathieu Dardé, Directeur, avant le 13 avril 2025 !!! ****
Entretiens le lundi 28 et le mardi 29 avril 2025.
Experience: 6 Mois - poste similaire
Compétences: Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet,Saisie comptable,Maîtrise orthographique,Maitrise du logiciel sPaiectacle,Faculté d'analyse et de synthèse,Pratique logiciel de billetterie Mepado bienvenue,Bonnes capacités orales et rédactionnelles,Maîtrise du Pack Office
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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