Référent technique comptabilité

Gestion comptable et financière des services du CCAS et des EHPAD

Gestion dématérialisée des dépenses et des recettes

Contribuer au suivi de l'activité des services et des établissements.

- Gestion dématérialisée des factures et recettes avec la plateforme de dématérialisation de la DGFIP (Chorus Pro pour les factures et Hélios pour les recettes) et sur le logiciel e-compta spécifique (Berger Levrault)
- Gestion et saisie comptable des mandats correspondant aux secours accordés par la commission permanente du CCAS
- Paie : en relation avec les services RH de la Mairie, récupération et intégration des données de la paie mensuelle sur le logiciel e-compta.
- Facturation des loyers des logements sociaux : tous les débuts de mois, après récupération des APL, saisie des titres de recettes des loyers à facturer aux différents locataires des logements sociaux du CCAS.
- Facturation mensuelle des EHPAD : en relation avec les secrétariats des EHPAD, gestion de la facturation avec les logiciels Berger Levrault Résident, e-compta, vérification des factures saisies. Contrôle des montants et corrections éventuelles des imputations comptables.
- Facturation mensuelle du Clos des Alouettes : gestion des factures des usagers, saisie des titres correspondants, édition du bordereau, signature électronique et transfert.
- Suivi et gestion des impayés des différents établissements et du CCAS.
- Gestion financière des 6 budgets (CCAS, CLIC, EHPAD, SSIAD, CLOS DES ALOUETTES) : mise à jour mensuelle et analyse du tableau de bord des dépenses et recettes de chaque budget.
- Suivi de l’activité des établissements : mise à jour mensuelle du tableau de bord sur les facturations.
- Facturation de la télé assistance.
- Marchés publics : suivi des dates de fin de marché, recensement des besoins, analyse des offres
- Suivi de l’entretien, révision et contrôle technique des véhicules du siège
- EPRD, ERRD : aide à la saisie des différentes annexes à déposer sur la plateforme des autorités de tutelles et de tarification, aide à la saisie et contrôle des bilans comptables pour élaboration des comptes de résultats, calcul des CAF et Fonds de Roulement
- Mise à jour des tiers comptables, demande de devis et commandes auprès des fournisseurs.
- Suivi des paiements avec un tableau de bord sur les dépenses en attente d’une subvention, suivi et remboursements des cautions.
- Travail en collaboration avec les services de la Trésorerie : traitement des rejets, des annulations de titres ou mandats, fournitures de pièces complémentaires et de marchés.
- Classement et archivage des exercices comptables.

Conditions d’exercice : Temps complet sur 4,5 jours.

Moyens mis à disposition : matériels bureautiques et de communication adaptés aux missions. Applications informatiques spécifiques.

Connaître les règles et techniques de la comptabilité publique

Connaître les référentiels compta M57, M22

Connaître les principes et les modalités de mise en œuvre du contrôle interne comptable

Connaître la règlementation de la commande publique

Utiliser le système d'information spécifique lié au domaine d'activité

Appliquer les règles et procédures d'exécution de la dépense

Appliquer les règles et techniques de gestion de trésorerie

Etre organisé et méthodique

Etre rigoureux

Avoir le sens de l'analyse

Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe