Saverglass est le leader mondial dans la fabrication et la décoration de bouteilles en verre haut de gamme pour vins et spiritueux. Reconnue pour son savoir-faire et présente dans plus de 100 pays, notre entreprise se distingue par son engagement envers la qualité, l'innovation et la durabilité environnementale.
Saverglass compte aujourd'hui 4 000 collaborateurs partout dans le monde et a été distinguée de la certification HappyAtWork en 2023, en tant qu'entreprise où il fait bon vivre. Au sein de la Direction Technique, vos principales missions seront :
Assurer les tâches de l'assistante de la Direction Technique
Rédiger des courriers, note de service, organiser les réunions, préparer l'ordre du jour, rédiger les compte rendus, préparer les supports
Intégration : Élaborer et organiser l'accueil/ sortie des collaborateurs, stagiaires et prestataires (y compris besoin matériel, formations)
Assurer la communication de la Direction Technique (Savercom) et la correspondance sur les outils groupe : Avanteam, Concur
Création de demandes d'achats liées à la direction technique (prestataires, études)
Assurer le suivi des pointages des prestataires du BEI / des études.
Élaborer et coordonner le planning de présence des collaborateurs et des réservations des véhicules Direction Technique pendant les phases de chantier
Assurer le transfert du courrier interne et les approvisionnements des fournitures
Participer à la vie du service et sa convivialité et l'organisation d'événements
Chargé de méthodes processus direction technique
Participation et/ou animation de groupes de travail d'amélioration et de simplification des processus de la direction technique, rédaction de procédures et modes opératoires, formation et mise en place et suivi d'indicateurs
Aider à la rédaction et/ou mise à jour des documents à intégrer dans la GED
Préparer et assister aux revues de processus et aux audits internes / externes de certification et en réaliser un compte rendu.
Assurer le suivi et la relance des demandes d'améliorations et la mise à jour des programmes d'amélioration / plans d'action
Créer, suivre, diffuser les tableaux de bords de pilotage des processus de la direction technique
Gérer le plan de classement et d'archivage des documents techniques et des projets
Assurer l'administration des portails DT
Contribuer ou participer à l'amélioration des processus administratifs et de transformation du groupe.
Chargé d'administration CAPEX Groupe (excepté DSI)
Suivre et assister la constitution des dossiers d'investissements, en relation avec les services demandeurs (FPI)
Assurer le suivi des demandes d'investissement et FCI, leur validation et vérifier la tenue budgétaire des projets
Organiser les revues CAPEX et diffusion des comptes-rendus, y compris édition des indicateurs clés.
Assurer et faciliter l'interface avec les acteurs du groupe concernés par le suivi des CAPEX et les outils associés : key users, comptabilité, Achats, Assurance.
Formation et animation des relais CAPEX locaux.
Key-user SAP PS et Qualnet en délégation du Directeur technique
Participer au développement méthodologique et informatique de la Direction Technique pour la gestion de projet, les capex du groupe et les décaissements
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