Intégrez une équipe dynamique afin de contribuer à la gestion de la documentation.
· Assurer le traitement de l'information : enregistrer, classer, indexer, dans le système informatique, les documents fournis par les clients.
· S’assurer de la qualité des documents dématérialisés et communiquer au coordonnateur ou responsable tout défaut de qualité constaté.
· Exécuter toutes les tâches liées aux demandes de recherche et de reclassement sur les archives liées à l’activité DMS.
· Communiquer les informations relatives au suivi des projets.
· Remplir les différents fichiers de suivi des productivités conformément aux consignes du coordonnateur.
· S’assurer de la propreté du site et du service : déployer et maintenir le programme 5S.
· Être capable de déceler et corriger les lacunes dans les procédures ci-dessus et faire part des difficultés ou des problèmes au coordonnateur GED.
· Exécuter des tâches connexes demandées.
· Savoir rapporter à son supérieur hiérarchique toutes les anomalies ou dysfonctionnement.
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